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Assistenz Facility und Real Estate Services
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-03-06
Listing for:
Insel Gruppe
Full Time
position Listed on 2026-03-06
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management -
Management
Business Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Im Bereich Facility und Real Estate Services arbeiten über 470 Mitarbeitende aus rund 44 Nationen. Der Bereich erbringt infrastrukturelle Dienstleistungen wie Reinigung, Wäsche- und Bettenversorgung sowie die Bewirtschaftung von Personalwohnungen, Zimmern, Parkplätzen und Liegenschaften. Ziel ist es, effiziente, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Patient:innen, Mitarbeitende und Besuchende zu erbringen.
Das erwartet Sie- Unterstützung des Bereichsleiters und des Leitungsteams in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen)
- Terminmanagement sowie Organisation von internen Anlässen und Workshops
- Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Bereichs und zu anderen Direktionen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Verantwortlich für interne Kommunikations- und Marketingthemen
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise Weiterbildung im Assistenzbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem komplexen Umfeld (Erfahrung im Facility Management oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil)
- Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Freude an Koordinationsaufgaben und Schnittstellenfunktionen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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