Collaboratrice administrative spécialisée​/Collaborateur administratif spécialisé

Servizi del Parlamento SP, 80-80%, Berne (e lavoro a domicilio)

Il contributo che può dare

• Sie sind für die administrative und logistische Organisation der Kommissionssitzungen verantwortlich.
• Sie stellen die Sitzungsunterlagen zusammen, machen diese online zugänglich und versenden diese.
• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in deren Arbeit, zum Beispiel bei Recherchen aller Art, der Erfassung von Anträgen, der Erstellung der Quartalsplanung und der Vorbereitung der Sitzungsunterlagen.
• Sie veröffentlichen die Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.).
• Sie revidieren und kontrollieren selbständig die schriftlichen Unterlagen des Sekretariats.
• Sie unterstützen bei der Organsiation von Besuchen ausländischer Delegationen (einschliesslich des Empfangs und der Begleitung der Gäste) und bei der Organisation von Besuchen von Delegationen der APK im Ausland (Transport, Unterbringung, Kontakte mit ausländischen Institutionen bzw. der Schweizer Botschaft usw.).

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung.
• Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.
• Sie haben fundierte IT-Kompetenzen und sind gewandt im Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Sie können Prioritäten setzen und mehrere Projekte parallel bearbeiten.
• Sie zeigen Teamgeist und Eigeninitiative und arbeiten gewissenhaft.
• Sie sind gewandt in der Kommunikation mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie mit Vertreterinnen und Vertretern der höchsten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft.

Die parlamentarischen Kommissionen beraten die Geschäfte der eidgenössischen Räte vor. Sie können dabei auf ein Sekretariat zurückgreifen, das sie organisatorisch und inhaltlich bei der Gesetzgebungsarbeit unterstützt. Das Sekretariat der Aussenpolitischen Kommissionen (APK) besteht aus mehreren wissenschaftlichen Mitarbeitenden und einer administrativen Sachbearbeiterin oder einem administrativen Sachbearbeiter. Es ist Teil des Ressorts Internationales der Parlamentsdienste und hat seine Büros im Bundeshaus.

I Servizi del Parlamento SP comprendono 320 collaboratori e collaboratrici che si impegnano a coadiuvare il Parlamento nell'adempimento dei suoi compiti. Il nostro luogo di lavoro: il Palazzo federale. La nostra quotidianità: la politica svizzera. Siamo una struttura piccola, che dà spazio allo sviluppo e lo promuove. Siamo subordinati al Parlamento e lavoriamo in modo indipendente dal Consiglio federale e dal’Amministrazione federale.

In qualità di collaboratori e collaboratrici dei Servizi del Parlamento SP siamo imparziali, discreti e indispensabili.

Lavorare per la Svizzera:
Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversità:
La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoro:
Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Conciliare lavoro e vita privata:
Sosteniamo alle nostre collaboratrici e i nostri collaboratori nel realizzare i loro progetti di vita offrendo forme di lavoro flessibili e diversi modelli di orario di lavoro.