Fachkraft Empfang; m​/w

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Besucher/-innen empfangen, betreuen und zielgerichtet weiterleiten
• Telefonanrufe und Postsendungen in verschiedenen Sprachen entgegennehmen, triagieren und weiterleiten
• Brandmeldeanlage sowie das Zutrittskontrollsystems bedienen und überwachen
• Infrastruktur verwalten (z. B. Sitzungszimmer) und Fachbereiche unterstützen (z. B. Dokumentationen)
• Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Logistik, Informatik und Projektmanagement übernehmen

• Abgeschlossene Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
• Flexible, offene und selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Pflichtbewusste, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie digitale Fitness inkl. Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Spass am Kontakt mit unterschiedlichen Personen und klare wie auch wertschätzende Kommunikation
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und Kenntnisse einer dritten sowie in Englisch

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.