Leitung Administration und Prozesse

Sie sind organisatorischer Ankerpunkt des Amtes:
Sie leiten das Sekretariat, professionalisieren Abläufe, verantworten zentrale IT-Anwendungen und stärken die Mitarbeitenden im digitalen Arbeiten. Mit Ihrer Initiative setzen Sie Impulse für moderne Verwaltungs- und zukunftsgerichtete Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben für Amtsleitung und Amt. Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung bei der Geschäftsplanung.
• Gestalten und Leiten der amtsinternen administrativen Prozesse
• Administrationsverantwortung für die im Amt eingesetzten Konzernapplikationen
• Betreuen der Internet- und Intranetseiten
• Beraten, Unterstützen und Schulen der Mitarbeitenden im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Mitarbeit in Fachbereichen oder als Projektassistenz

• Sie interessieren sich für den öffentlichen Verkehr und weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf
• Ausgeprägte Organisations- und Prozesskompetenz sowie Freude an selbständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Sehr gute digitale Kompetenzen (Teams, GEVER; CMS, Erfahrung mit Prozess-Tools wie Adonis von Vorteil)
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Protokollführung
• Beratungs- und Schulungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Breites, spannendes und ausbaufähiges Aufgaben portfolio rund um den öffentlichen Verkehr
• Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet sowie ein vielseitiges Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Arbeitsplatz mit ÖV gut erreichbar (Nähe Rosengarten Bern)
• Kleines, motiviertes und offenes Team

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über das Stellenportal des Kantons Bern ein.

Amt für öffentlichen Verkehr und Verkehrskoordination (AöV)

Das Amt für öffentlichen Verkehr und Verkehrskoordination ist Teil der Bau- und Verkehrsdirektion. Es plant und bestellt das Angebot des öffentlichen Verkehrs, betreut strategisch wichtige Mobilitätsprojekte und erstellt Planungsgrundlagen im Bereich Mobilität und Verkehr.