Sachbearbeiter​/in Administration und Empfang D​/F

Sachbearbeiter/in Administration und Empfang D/F/I 100%

Job: 3014 Bern (BE), 100% By agreement, Permanent

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden, einen national tätigen Branchenverband im Beauty- und Dienstleistungssektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Der Verband vertritt die Interessen seiner Mitglieder, fördert eine starke Berufsbildung sowie faire Rahmenbedingungen und setzt sich für die nachhaltige Entwicklung der Branche ein.

• Professioneller Empfang und Betreuung der Kundschaft, Besucherin und Besuchern
• Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
• Beantworten und Weiterleiten der E-Mails von Verbandsmitgliedern
• Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern und Parkplätzen
• Organisation von Events und internen Schulungen
• Bewirtschaftung des Empfangs und der Sitzungszimmer
• Post- und Dokumentenbearbeitung, Ablage, Datenpflege
• Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen, Materialbestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Empfang/Administration
• Hohe Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit
• Überzeugendes Auftreten und Sprachtalent
• Hohe Eigenmotivation sowie strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, CRM-Erfahrung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französisch- und Italienischkenntnisse
• Erfahrung in den Bereichen Mitglieder- oder Verbandwesen und Versicherungen von Vorteil

Sie erwartet eine sehr gut strukturierte Verbands-Geschäftsstelle in Bern mit guter ÖV-Anbindung und zahlreichen Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in der Nähe. Die Geschäftsstelle pflegt eine offene Du‑Kultur, flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein positives Teamgefühl, das unter anderem bei gemeinsamen Anlässen wie dem jährlichen Teamausflug und dem Weihnachtsessen gestärkt wird.

Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den „Bewerben“-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Prüfung Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vor­angängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter .

• Work location 3014 Bern (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge
• French Orally :
  Good knowledge Written :
  Good knowledge
• Italian Orally :
  Good knowledge Written :
  Good knowledge

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