Als Sachbearbeiter​/in Rechnungswesen​/HR und Admin

Aufgaben bereich

• Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Kontierung
• Mitwirkung bei Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
• Mitwirkung bei Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege der Mitarbeiterdaten und Stammdaten im HR-System
• Führung der Personaldossiers in physischer und digitaler Form
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und Absenzenerfassung
• Administrative Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten digital und physisch
• Unterstützung bei Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment
• Unterstützung bei Pflege der IT-Dokumentation und Systemdokumentationen

Ihre Vorteile
Sie profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, flachen Hierarchien und einem engagierten Team in moderner Arbeitsumgebung. Flexible Arbeitszeiten, mindestens fünf Wochen Ferien und hohe Eigenverantwortung ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Rechnungswesen oder HR
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Fundierte Erfahrung mit MS-Office und ERP-Systemen
• Belastbar, analytisch, strukturiert und termintreu
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Selbstorganisation

Jenny Vuille

jenny.vuille