Assistenz und Stellvertretung Geschäftsleitung; w​/m​/d

Ihre Aufgaben

• Stellvertretung des Geschäftskoordinators des Leistungsbereichs, um Kontinuität und reibungslose Abläufe zu gewährleisten
• Eigenständige Betreuung und Koordination von Geschäften und Dossiers in einem dynamischen, politisch anspruchsvollen Umfeld, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Entlastung der Leistungsbereichsleiterin im administrativen Alltag durch Koordination von Terminen, Pflege der Agenden und Organisation von Sitzungen, Bereichsanlässen, Retraiten und Dienstanlässen
• Telefonische Anfragen entgegennehmen, sachkundige Auskünfte erteilen und Besuchende professionell empfangen
• Unterstützung bei der Steuerung und Weiterleitung relevanter Informationen an interne und externe Stellen, um die Kommunikation effizient zu gestalten

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgaben gebiet
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette
• Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse