Teamassistent:in HR

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Strategische HR Arbeit entsteht nicht im Kalenderchaos.

Damit wir als HR Leitungsteam Wirkung entfalten können, suchen wir dich als starke organisatorische Drehscheibe. Du arbeitest mit uns auf Augenhöhe, strukturierst Komplexität und schaffst Raum für das Wesentliche. Du entlastest das HR Leitungsteam im operativen Alltag und schaffst Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit.

• Proaktive Kalenderbewirtschaftung und Koordination von Terminen für vier Führungspersonen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Vertretung für die Assistentin der Direktorin Personal
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Pendenzennachverfolgung
• Unterstützung bei HR Tätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und E-Mails

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine weiterführende Weiterbildung
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion oder einer koordinativen Rolle mit Nähe zu Entscheidungsträgern
• Hohe digitale Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie weiteren kollaborativen Tools
• Die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen, Zusammenhänge rasch zu erfassen und proaktiv zu handeln
• Ein souveränes Auftreten auf Augenhöhe mit Führungspersonen
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Direkte Zusammenarbeit mit dem HR Leitungsteam und Einblick in strategische Themen und Entscheidungsprozesse
• Eine Kultur, in der Mitdenken, Initiative und Qualität geschätzt werden
• Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in deinem Aufgaben bereich
• Die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.