Sachbearbeiter:in Planung und Admin

Die Universitätsklinik für Neurologie ist die größte der Schweiz und bietet exzellente Versorgung von Grundversorgung bis Spezialzentren wie Stroke Center oder Schlaf-Wach-Epilepsie-Zentrum. Ambulant über 30'000 und stationär rund 2'000 Patient:innen jährlich. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Planung & Administration.

• Wirksame administrative Entlastung der im Kerngeschäft tätigen Ärztinnen und Akademikerinnen sowie Koordinationsstelle zwischen HR, Klinikleitung und Mitarbeitenden
• Operative Einsatz- und Dienstplanung der neurologischen Ärzteschaft (ca. 150 Ärztinnen und Ärzten) inkl. korrekter Zeiterfassung und
  -bewirtschaftung (PEP) sowie administratives Vertrags- und Anstellungswesen in enger Zusammenarbeit mit HR
• Koordination und Organisation des Onboardings neuer Ärztinnen und akademischer Mitarbeitender inkl. Einführungsplanung, Beantragung von Zugängen, IT-Arbeitsmitteln sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Führungssitzungen
• Administrative und projektbezogene Unterstützung der Klinikleitung, Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen sowie Ferienvertretung im Team mit Präsenz an fünf Tagen pro Woche

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mit Kenntnissen in Personalplanung und Polypoint PEP
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und hoher Belastbarkeit
• Ausgeprägte Sozial-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Flexibilität und Präsenz während Ferienvertretungen