Medizinische Sekretärin​/Medizinischer Sekretär Zentrum für Suizidprävention

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

Möchtest du Teil eines innovativen neuen Behandlungsangebots in der Hauptstadt der Schweiz werden? Du hast die Chance, bei der Weiterentwicklung des neuen Zentrums für Suizidprävention (ZfSP) mitzuwirken. Unser Zentrum ermöglicht eine Behandlungskontinuität für Kinder und Jugendliche mit erhöhter Suizidgefährdung – von der Notfallintervention über die stationäre Akutbehandlung bis hin zur aufsuchenden Therapie im gewohnten Lebensumfeld. Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir eine administrative Stütze, die uns den Rücken freihält.

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Beschäftigungsgrad: 100 - 100 %

Stelleneintritt: per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

• Organisation & Koordination: Du bist verantwortlich für die Planung der aufsuchenden Einsätze und erledigst allgemeine Sekretariats- sowie Schreibarbeiten. Homeoffice an einem Tag pro Woche möglich
• Patientenadministration: Du führst und verwaltest die elektronischen Patientendossiers im System AGFA ORBIS und unterstützt administrativ im Eintrittsprozess neuer Patient
  * innen
• Dokumentationsmanagement: Du stellst die korrekte Archivierung medizinischer Berichte sicher und bearbeitest IV-Anfragen
• Personaladministration: Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) für die Mitarbeitenden des Pflege- und Pädagogikteams
• Kommunikation & Logistik: Du bist die professionelle Stimme am Telefon, bearbeitest Anfragen und verwaltest das Büromaterial und unsere Fahrzeugflotte
• Prozessgestaltung: Du unterstützt uns aktiv bei der Kontrolle und Weiterentwicklung administrativer Abläufe

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann, Med. Sekretär
  * in oder Medizinische Praxisassistenz (MPA)
• Erfahrung: Idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem medizinischen, psychiatrischen oder psychosozialen Umfeld mit
• Kompetenzen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und einen Führerschein Kat. B
• Arbeitsweise: Dein Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und von hoher Zuverlässigkeit geprägt.
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch Diskretion, ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Flexibilität aus

Mathias Wuffli, Zentrumsleiter ZfSP Pflege und Pädagogik

T:

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen

T:

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60