Med. Sekretär

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Pneumologie, Allergologie und klinische Immunologie betreibt ein innovatives Kompetenzzentrum für Lungenerkrankungen, schlafassozierte Atemstörungen und allergisch-immunologische Erkrankungen. Neben unseren allgemeinen Sprechstunden führen wir interdisziplinäre Spezialsprechstunden für verschiedene, komplexe Lungenkrankheiten und allergisch-immunologische Erkrankungen durch.

• Einsatz am Patientenempfang der Poliklinik (Einchecken, Terminvergabe etc.)
• Administrative und organisatorische Unterstützung des ambulanten Klinikbetriebs bei der Planung und Koordination der Termine und der elektronischen Verwaltung der Daten unserer Patient:innen
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der ärztlichen Sprechstunden
• Freigabe der ärztlichen Terminplanung
• Erteilen von telefonischen Auskünften
• Backoffice-Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsarbeiten)

• Med. Sekretär:in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse

• Ein universitäres Umfeld mit einem professionellen und engagierten Team
• Regelmässige, planbare Arbeitszeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten