Fachspezialistin​/FachspezialistAdministration; w​/m​/d

Fachspezialist/in Administration (w/m/d)

Zentrum Psychiatrische Rehabilitation

Beschäftigungsgrad: 50 60

Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern zählen zu den führenden psychiatrischen Institutionen der Schweiz. Das Zentrum Psychiatrische Rehabilitation (ZPR) bietet vielfältige Wohn-, Arbeits- und Beschäftigungsangebote für psychisch beeinträchtigte Menschen. Damit die administrativen Abläufe im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren, braucht es Organisationstalente wie dich: engagiert, selbständig und mit einem Flair für Zahlen und Prozesse. In einer vielseitigen Drehscheibenfunktion trägst du wesentlich dazu bei, dass die Versorgung unserer Nutzenden professionell und menschlich gestaltet werden kann.

• Du übernimmst die Sachbearbeitung, bedienst die Telefonzentrale und sorgst dafür, dass alle Anfragen freundlich und kompetent bearbeitet werden.
• Du kümmerst dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du nimmst Anmeldungen entgegen und kümmerst dich um die Ein- und Austritte von Nutzenden.
• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die administrativen Abläufe in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Tagesstätten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich mit.
• Du arbeitest selbständig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst den Überblick in hektischen Situationen.
• Du fühlst dich in einem lebendigen Team wohl und trägst mit deinem Engagement zu einem kollegialen Miteinander bei.
• Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und Orbis-Kenntnisse sind von Vorteil.

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert. Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung; die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen. Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette an – europaweit einzigartig. Der Mensch im Fokus:
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie deren Sorgeberechtigten im Mittelpunkt; wir begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten – wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnissen, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD selbstverständlich. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Arbeiten im Herzen der Schweiz – an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.

Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile – vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.