Leiterin Backoffice

Du bist ein junges, dynamisches Organisationstalent und begeisterst dich für Immobilien, Marketing und Gestaltung? Du hast immer den Überblick, arbeitest zuverlässig und bringst Erfahrung im administrativen Bereich mit? Dann suchen wir genau dich als Leiterin Backoffice zur Verstärkung unseres Teams!

• Führung und Organisation des Backoffice-Bereichs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (E-Mails, Anrufe, Post, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung etc.)
• Unterstützung bei Immobilienbewertungen
• Koordination und Unterstützung der Immobilienvermarktung (Termine, Unterlagen, Besichtigungsmappen, Exposés)
• Gestaltung und Pflege von Marketingunterlagen (Flyer, Broschüren, Präsentationen, Newsletter)
• Betreuung von Online-Inseraten und Social-Media-Kanälen
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Einführung neuer Tools

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (ein muss)
• Alter zwischen 25 und 35 Jahren
• Berufserfahrung in Administration/Backoffice, idealerweise in der Immobilien- oder Bauwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in MS Office 365, CRM-Systemen und Projektsoftware
• Gute Anwenderkenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop (von Vorteil)
• Erfahrung im Marketing und in der Erstellung von Werbematerialien
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (wichtig)
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge
• Führerausweis Kategorie B (Auto)
• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und selbstständige Persönlichkeit mit Eigeninitiative

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
• Aktive Mitgestaltung des Marktauftritts und Raum für eigene Ideen
• Schönes Büro im Berner Kirchenfeld-Quartier
• Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Faire Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Administration, Marketing und Immobilien

Bei uns lernst du, wie der Immobilienmarkt wirklich funktioniert. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!