Sachbearbeiter Personaladministration

Functieomschrijving

In dieser vielseitigen Funktion bist du zuständig für die folgenden Haupttätigkeiten:

• Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung
• Erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung
• Freundlicher, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Kompetente Bearbeitung der täglichen Aufgaben (Bewilligungen, Bestätigungen, Arbeitsstunden, Familienzulagen, etc.)
• Effiziente Triage und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die Consultants oder den Branch Manager
• Zeitnahe und präzise Erstellung sowie Prüfung von Einsatzverträgen
• Selbstständiges Einholen und Verwalten wichtiger Unterlagen (z. B. Aufenthaltsbewilligung, Strafregisterauszüge, Bankverbindungen)
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden

• Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung relevanter Informationen
• Unterstützung des Branch Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sorgfältige Verwaltung sowie rechtzeitige Bestellung von Büromaterial in Abstimmung mit der Teamleader Administration
• Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Filiale Bern in Bezug auf Räumlichkeiten, Schaukasten und Webpräsenz
• Unterstützung bei Mitarbeitenden‑ und Kundenevents sowie Messen
• Abrechnungen und Berichterstattung:
  Verwaltung, Bearbeitung sowie Kontrolle der Arbeitsstunden und termingerechte Weiterleitung an die Lohnverarbeitung, Gehalts‑ und Rechnungskorrekturen, Unterstützung der Consultant bei administrativen Aufgaben

Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Filiale bei!

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalverleih
• Sicherer Umgang in der EDV:
  Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Stilsicheres Deutsch sowie einwandfreie Rechtschreibung

• 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
• Attraktives Grundgehalt plus erfolgsbasiertes Bonus‑Programm
• Wöchentliche Benefits
• Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
• Modernes Arbeitsumfeld / Per DU Kultur
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Arbeitsort im Herzen von Bern (5 Min. vom Bahnhof)
• Team‑Events und Firmenfeiern
• Kostenlose Heißgetränke (Kaffee / Tee) sowie Wasser

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Unsere Ansprechpartnerin Mathumitha Vijayaragavan steht dir für vorangehende Fragen unter der Tel.

-.:  gerne zur Verfügung.

Bewirb dich mit deiner kompletten, aussagekräftigen Bewerbung ganz einfach online über den folgenden Bewerbungsbutton.