Assistant Filiale Wankdorf

• Verantwortung für Empfang & Rezeption – du begrüsst Bewerbende sowie Kundinnen und Kunden professionell und herzlich
• Erste Ansprechperson für temporär Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
• Eigenständiges Onboarding & Offboarding temporärer Mitarbeitender
• Kontrolle der Zeiterfassungen (Web Time)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbenden, Kunden und Partnern
• Regelmässiger Austausch mit Behörden und Ämtern
• Bearbeitung von Krankheits- & Unfallmeldungen, EO, Familienzulagen sowie Mutter- & Vaterschaftsentschädigungen
• Lohn- und Rechnungskorrekturen mit hoher Genauigkeit
• Kontrolle und Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Erstellung von Arbeits- & Verleihverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und Kündigungen
• Aktive Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen Belangen

Wochenstruktur (60 % Pensum)

• 4 Arbeitstage pro Woche mit jeweils ca. 6 Stunden pro Tag

Dein Profil – serviceorientiert, souverän & dynamisch

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
• Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Freude am Empfangs- und Kundenkontakt – du trittst sicher, freundlich und professionell auf
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
• Teamplayer-Mentalität, Eigenverantwortung und hohe Dienstleistungsorientierung

Bern-Mittelland, Berne, Switzerland 1 week ago