Backoffice Assistant Sales & Finance

Was wir bieten

Ob in Vollzeit oder im Jobsharing – wir bieten dir ein flexibles Arbeitspensum zwischen 50 und 100%.

• Ideen willkommen! Bei uns gibt’s viel Raum für Kreativität und gute Vorschläge.
• Hierarchien? Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert.
• Führung auf Augenhöhe. Unsere Chefs können zuhören, funktionieren Hands‑on – und lachen gerne. Humor ist Teil der Kultur.
• Flexible Zeiten, fester Zusammenhalt. Du gestaltest Deine Arbeitszeit mit und arbeitest örtlich unabhängig – im Team organisiert ihr euch selbst.
• Teamgeist statt Einzelkämpfer. Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Motivation sind bei uns mehr als leere Worte.
• Events, Apéros & Co. Ob Feierabendbier, Sommerfest oder spontan – wir zelebrieren das Miteinander.
• Top erreichbar. In 10 Minuten ab Bern in Gümligen – mit Bahnhof vor der Tür und vergünstigter Parkplatzoption.

wir uns.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (technische / r) Kaufmann / Kauffrau oder vergleichbar.
• Du konntest bereits für mindestens 1 Jahr erste Erfahrungen im Backoffice sammeln und weisst, worauf es ankommt.
• Du bist eine ordnungsliebende Person und erfasst relevante Informationen sorgfältig, exakt und nachvollziehbar. Deine Freude an IT-Tools hilft dir dabei.
• Du bist sympathisch, kontaktfreudig, verbindlich und hartnäckig – und hilfst so mit, dass unsere Kundinnen und Kunden sich auf uns verlassen können.
• Dich interessieren betriebswirtschaftliche Abläufe (Order to Cash Prozess) und die effiziente Bearbeitung von Debitoren- und Kreditoren.
• Deine Kommunikation ist klar und verständlich. Neben Deutsch bringst du auch Französischkenntnisse mit.
• Selbstorganisation liegt dir :
  Du übernimmst Verantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag gerne eigenständig und vorausschauend.

• Du gehörst zu zwei zentralen Bereichen – Sales und Finance – und wirkst aktiv im gesamten Prozess mit. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Bereich Sales.
• Als wertvolles Mitglied des Sales-Teams unterstützt du unsere Account Executives verlässlich in allen administrativen Belangen.
• Im direkten Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden bearbeitest du Anfragen selbstständig oder leitest sie gezielt weiter.
• Du hilfst mit beim Erstellen und Verarbeiten von Offerten und Bestellungen – sorgfältig und termingerecht.
• Du sorgst dafür, dass Stammdaten aktuell, korrekt und vollständig in unserem CRM-System (Hub Spot) erfasst sind.
• Du unterstützt aktiv bei Kundenanfragen und dokumentierst deine Arbeitsschritte nachvollziehbar (Jira und OMNITRACKER).
• Und nicht zuletzt :
  Deine strukturierte und zuverlässige Art kommt auch im Bereich Finance zum Einsatz – zum Beispiel bei der pünktlichen und korrekten Verarbeitung unserer Debitoren und Kreditoren.