Verwaltungs-Assistent*in im Sicherheitsmanagement - Global Security ZDF - Zweites De

Verwaltungs-Assistent
* in im Sicherheitsmanagement
- Global Security

30.01.2026, ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, Berlin

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg
  * innen im ZDF in Berlin und externe Dienstleister – bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, die die Stabsstelle Sicherheitsmanagement – Global Security betreffen.
• Sie recherchieren Informationen, verwandeln sie in aussagekräftige Präsentationen und strukturieren die digitale Korrespondenz so, dass sie nicht nur vollständig, sondern jederzeit abrufbar ist.
• Sie entwickeln digitale Workflows weiter, denken Prozesse neu und bringen frischen Wind in die Abläufe – stets mit einem Blick für smarte Lösungen.
• Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen nicht nur professionell vor, sondern dokumentieren sie auch präzise – Ihr Protokoll ist mehr als nur eine Mitschrift, es ist Strukturgeber und Entscheidungsgrundlage.
• Sie steuern Termine, behalten den Überblick über komplexe Abläufe und sorgen dafür, dass nichts untergeht – auch dann nicht, wenn es malisch wird.
• Sie übernehmen die Administrationen innerhalb der Stabsstelle – transparent, gewissenhaft und mit einem sicheren Gespür für Details.
• Sie werfen einen ersten Blick auf eingehende Rechnungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Berufsausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung, oder gleichwertige Kenntnisse, erworben durch langjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung im digitalen Büromanagement.
• Sichere Nutzung der Microsoft-Produktfamilie und schnelle Einarbeitung in interne IT-Systeme.
• Gewandt im Verfassen und Formulieren von Berichten, Protokollen und digitaler Korrespondenz.
• Solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamorientierung und schnelle Auffassungsgabe.
• Kenntnisse im Umgang mit sozialen Netzwerken.
• Engagement, Neugier und Talent, Dinge zu organisieren und voranzubringen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.