Kaufmännischer Sachbearbeiter; w​/m​/d

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

• Rechnungsprüfung:
  Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
• Rechnungsstellung:
  Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Bestellabwicklung:
  Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
• Terminmanagement:
  Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
• Berichtswesen:
  Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert:
  Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

• Außerordentliche Vergütung
• Förderung & Weiterbildung:
  Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
• Flexible Arbeitsmodelle:
  Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Verantwortungsvolle Aufgaben:
  Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Langfristige Perspektive:
  Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit.
• Abwechslungsreiches Aufgaben gebiet:
  Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events:
  Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.