Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V. suchen zum 01. März 2026

eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 24 Std./Woche (zunächst befristet für ein Jahr, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt)

Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung. Zu den Geschäftsstellen in Berlin und Potsdam gehören ein Büro in Berlin und zwei Büros in Potsdam mit derzeit 65 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

• Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung
• Büroorganisation und interne Kommunikation
• allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung
• Personalsachbearbeitung
• Datenpflege und Erstellen von Statistiken

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte
  * r
• fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Freude an der Arbeit in einem engagierten Team in einem bundesweit tätigen Verein
• Interesse an der Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation und Identifikation mit den Zielen des Vereins

• Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 7
• Möglichkeit zur abwechslungsreichen inhaltlichen Arbeit und persönlichen Weiterentwicklung
• Mitarbeit in einem engagierten Team in einem lebendigen, bundesweit tätigen Verein, der zur aktiven Mitgestaltung und Selbstorganisation einlädt
• betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Der Stellenumfang beträgt 24 Wochenarbeitsstunden. Dienstsitz ist Berlin.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (in einer PDF-Datei mit max. 3 MB) bis spätestens zum 8. Februar 2026 an

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 18. Februar 2026 in Berlin statt.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Berlin

ijgd-Landesvereine Berlin e.V.
Glogauer Str. 21
10999 Berlin