Koordinierung sämtlicher Verwaltungsangelegenheiten im Referat II B; m​/w​/d

Stellendetails

Koordinierung sämtlicher Verwaltungsangelegenheiten im Referat II B (m/w/d)

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab 01.06.2026 in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgeltgruppen- bzw. besoldungsgruppengleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Koordinierung sämtlicher Verwaltungsangelegenheiten im Referat II B (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besetzbar ab 01.06.2026 in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Welche Aufgaben Sie übernehmen:

• Beratung und verwaltungstechnische Unterstützung der Fachreferentinnen und Fachreferenten des Referats sowie der Referatsleitung
• Zuwendungsangelegenheiten und Fragen des Zuwendungsrechts
• Vergabeangelegenheiten und Fragen des Vergaberechts
• Allgemeine Haushaltsangelegenheiten
• Beauftragung der für referatsinterne Aufgaben oder für Projekte ausgewählten Lehrkräfte in Absprache mit den Fachreferentinnen und Fachreferenten sowie der Referatsleitung
• Koordinierung der Organisation von Prüfungen im Verantwortungsbereich des Referats
• Steuerung und Dokumentation der Umsetzung der ministeriellen Vorgaben in organisatorischen und sicherheitstechnischen Angelegenheiten aller beteiligter Bereiche (BLiQ, ISQ, SSZB)
• Zentrale Ansprechperson für die Abteilung II in IT-Angelegenheiten
• Praxisanleitung für studentische Praktikantinnen und Praktikanten im Referat II B

Für Beamtinnen und Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public und Nonprofit-Management, Recht für die öffentliche Verwaltung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Zusätzlich erforderlich für beide Berufsgruppen:
Mindestens 2-jährige berufliche Erfahrungen im Bereich Zuwendungen/Haushalt in einer öffentlichen Verwaltung.

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Von Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) gerichtet werden.(Sie können sich bewerben oder uns per E-Mail kontaktieren in dem Sie die untenstehende Online-Bewerbungsbox verwenden)/zab

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/ dem Button "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 20.02.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für…