Fachgebietsleitung Innerer Dienst; w​/m​/d Hauptstelle Organisation und Personal

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 12 BBesG, Kennung:

BEOP
1300, Stellen‑)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Leitung eines Fachgebiets in der Hauptstelle OP Berlin mit den Schwerpunkten Innerer Dienst/Service, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Post, Brandschutz und Kraftfahrzeugwesen

• Wahrnehmung aller mit der Leitung des Fachgebietes verbundenen sach- und personenbezogenen
  
  Aufgaben , hierbei u.a.:
  • Personalführung und Steuerung des Personaleinsatzes innerhalb des Fachgebietes
  • Aufgaben koordinierung, fachliche Anleitung und Festlegung von Arbeitszielen, Aufgaben und Prioritäten, Sicherstellung der Aufgaben erledigung und Ergebniskontrolle
  • Umsetzung der Unternehmensziele und Vorgaben sowie Klärung grundsätzlicher Fragestellungen im Zuständigkeitsbereich
  • Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und verwaltungsinternen Regelungen
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Eigenunterbringung
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hauptstellen- und Abteilungsleitung
• Planungs- und Kostenstellenverantwortung für die Hauptstelle OP Berlin, u.a.:
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Wirtschafts- und Unternehmensplanung
  • Planung und Controlling

Wir arbeiten mobil und flexibel und stellen die entsprechende Ausstattung zur Verfügung. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz teilweise mehrtägige Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung (FH‑Diplom/Bachelor) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse der folgenden Vorschriften und Gesetze: BGB, BHO, BPersVG, Arbeitsschutzgesetze, Arbeitssicherheit und Unfallverhütung u.a. ArbSchG, ASiG, Betriebssicherheitsverordnung, Arb StättV, Unfallverhütungsanweisungen, MuSchG
• Fachkenntnisse der in der BImA anzuwendenden Verwaltungsvorschriften, internen Regelungen und Weisungen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• SAP‑Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

• Ausgeprägte Fähigkeit zur Personalführung
• Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgaben felder einzuarbeiten
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der…