Responsabile Ufficio Gare di Appalto

Position: Responsabile Ufficio Gare di Appalto - Full Time
Addetta/Addetto Ufficio Gare – Sede di Bergamo

Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.
azienda specializzata nella produzione e fornitura in opera di tribune prefabbricate e telescopiche, impianti sportivi, strutture metalliche e ponteggi, ricerca per la sede di Bergamo una/un:
Addetta/Addetto Ufficio Gare
La risorsa selezionata si occuperà di gestire, in autonomia e in coordinamento con le altre funzioni aziendali, tutte le attività amministrative connesse alla partecipazione a gare d’appalto pubbliche e private.
Gestire l’intero iter amministrativo delle gare e dei contratti pubblici.
Compilare la documentazione amministrativa di gara e verificare i requisiti di partecipazione.
Elaborare giustifiche economiche e analisi prezzi per le offerte.
Curare l’elaborazione grafica delle offerte tecniche (cronoprogramma, organigramma, relazioni, schemi).
Richiedere preventivi a fornitori e subappaltatori per opere e servizi.
Richiedere, gestire e svincolare le polizze definitive e le garanzie (anticipazioni, CAR, saldo).
Aprire la commessa e inserire l’ordine di vendita nel gestionale aziendale sulla base delle distinte tecniche.
Fornire input all’ufficio amministrativo per la fatturazione.
Coordinare e trasmettere la documentazione tecnica redatta dall’ufficio tecnico al cliente.
Richiedere autorizzazioni al subappalto e predisporre i contratti dei subappaltatori.
Inserire e mantenere aggiornate le informazioni nel database aziendale sia nella fase di offerta sia in quella esecutiva.
Coordinamento fiere e organizzazione stand aziendali.
Inserimento ordini del settore di carpenteria /ponteggi.
Gestione scadenziario e rinnovo di firma digitale e SPID del legale rappresentante.

Esperienza pregressa in uffici gare, appalti o amministrazione tecnica. xpavfwm
Autonomia nella gestione dei processi amministrativi e capacità di lavorare in team.