Administratief medewerker

Als Dossierbeheerder in de uitvoering ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van nieuwe dossiers. Hierbij neem je een essentiële rol op in het begeleiden en ondersteunen van onze klanten in de fase voor start van de uitvoering.

• Organiseren van de opstartvergadering met de klant en projectleider.
• Opvragen van technische plannen, prijsoffertes en andere noodzakelijke documenten bij leveranciers en onderaannemers.
• Opmaken van een correct uitvoeringsdossier voor de projectleider.
• Kritisch analyseren van nieuwe dossiers en voorstellen doen ter verbetering.
• Nauwkeurige verwerking van alle dossiers in ons ERP programma.
• Opvolgen en verwerken van klantenkeuzes.
• Intekenen van elektriciteit en uitvoeren van planwijzigingen.
• Actief bijdragen aan een positieve klantervaring door uitstekende service en communicatie.

We zoeken een enthousiaste, administratief sterke en communicatieve collega die onze klanten wil ondersteunen tijdens hun bouwtraject. In deze rol is het van belang dat je nauwgezet en kritisch alle dossiers opvolgt. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid bied je een professionele en stressvrije bouwervaring aan al jouw klanten en lever je volledige dossiers af aan jouw collega projectleiders. Ervaring met Autocad is hierbij een extra troef.

Als familiebedrijf kent en helpt iedereen elkaar! Onze jarenlange ervaring heeft ervoor gezorgd dat we een financieel gezond bedrijf zijn met een duidelijke toekomstvisie. Ben je net gestart met je carrière of heb je al jaren ervaring? Bij Hyboma krijg je de kans om jezelf te bewijzen en om te groeien in wat je graag doet! Naast onze interne kennis en opleidingsmogelijkheden bieden we je ook graag:

• een open en ongedwongen bedrijfscultuur die je vrijheid biedt om initiatief te nemen,
• een contract van onbepaalde duur en een salaris aangevuld met extralegale voordelen (flexibele uren, maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot telewerk…)
• en last but not least: toffe collega’s die elkaar ook na het werk ontmoeten op een quiz, zomerbar, kerstmarkt …