Supply Chain Administrator Fleet Wolvertem, Belgium

Organisator. Administratieve Duizendpoot. Teamspeler.

In deze functie zal je er mede voorzorgen dat de nodige kraanonderdelen en verbruiksartikelen wereldwijd tijdig geleverd worden voor reparaties, onderhoud en andere doeleinden. Je staat in contact met interne klanten en leveranciers en zorgt voor een kwalitatieve service! Een gevarieerd takenpakket, de kick die je krijgt wanneer iets tijdig geleverd wordt, de fijne contacten... zorgen voor veel voldoening in je job!

Wij zijn op zoek naar een Supply Chain Coordinator / Administratief Bediende die de aanvragen voor kraanonderdelen en verbruiksartikelen wereldwijd behandelt vanuit het hoofdkantoor (HQ) en ervoor zorgt dat deze tijdig geleverd worden bij onze buitenlandse Sarens entiteiten.

• Jouw toekomstig takenpakketals Supply Chain Coordinator / Administratief Bediende in bullets:
  Beheren van de binnenkomende aanvragen voor bepaalde benodigdheden wereldwijd. Indien nodig ga je ten rade bij onze technische experts voor meer deskundige informatie.
• Opmaken van offertes op basis van de stock en de beschikbare voorstellen van de leveranciers: prijzen, levertermijnen...
• Bij bevestiging om te bestellen via het hoofdkantoor in België (HQ) ga je over tot het verwerken van de aanvraag van A tot Z, meer bepaald: het creëren van een sales order en eventueel purchase order, het plaatsen van de bestelling bij de leverancier, orders geven aan het magazijn ter voorbereiding van de verzending, transport aanvragen zodat het stuk op tijd geleverd kan worden...
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers: regelmatig een stand van zaken geven, het beantwoorden van vragen omtrent bestellingen, wijzigingen, leveringsvereisten, prijzen...
• Algemene administratie: nauwkeurige registratie en opvolging van de orders in onze eigen aanvraag tool en in SAP, opvragen van de nodige documenten bij leveranciers (bv. certificaten).
• Anticiperen met een oplossingsgerichte attitude bij problemen (bv. bij foute leveringen, bij prijsafwijkingen op facturen...).

Wij zijn op zoek naar een dynamischeteamspeler met sterkeadministratieve en organisatorische vaardigheden
. Iemand met een ‘
gettingthings done
’-mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert op een duidelijke en correcte manier naar interneklanten, collega’s en leveranciers. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
. Je bent een collegiale enthousiasteling die oplossingsgericht te werk gaat en streeft naar een kwaliteitsvolle service!

• 1 – 5 jaar ervaring als Administratief Bediende, Supply Chain Coordinator... Gedreven schoolverlaters komen ook in aanmerking.
• Communicatief sterk:
  Nederlands = uitstekende kennis en Engels = zeer goede kennis.
• Vlot met de computer (MS Office). Kennis ERP (bv. SAP) is een grote plus.

Onze nobele missie bij SARENS
? De referentie zijn wat betreft kraanverhuur, heavy lifting en engineered transport. ‘Nothing too heavy, Nothing too high’ is niet louter een baseline, het weerspiegelt ons gedrag als organisatie én de mindset waarin wij geloven. Dagelijks streven wij er naar om de klanten te servicen met oog voor veiligheid én kwaliteit. Dit wordt werkelijkheid door vast te houden aan onze 5 kernwaarden, onze doenersmentaliteit, ons machtig technisch equipment én uiteraard al onze fantastische werknemers!

Investeer jij in Sarens? Dan investeren wij ook graag in jouw persoonlijk groeitraject door opleidingen aan te bieden (uit ons eigen trainingscentrum, on-the-job of extern) en horizontale en/of verticale verschuivingen aan te moedigen. De vlakke structuur en de informelere sfeer binnen ons Belgisch familiebedrijf zorgen ervoor dat er ruimte is om een persoonlijketouch in je functie te leggen. Het internationale karakter van ons bedrijf daagt ons uit om groots te denken, te evolueren en er naar te blijven streven continu dé beste te willen zijn.

Zin om als Supply Chain Coordinator / Administratief Bediende aan de slag te gaan bij ons? Solliciteer nu online! Jekandidatuur wordt snel, discreet en professioneel behandeld.

• Contract van onbepaalde duur – voltijdse functie (40u/week) met glijdende daguren
• Wettelijke vakantiedagen en feestdagen + 12 extra ADV-dagen
• Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering DKV en groepsverzekering.
• Leuke werksfeer en behulpzame collega's!
• Plaats van tewerkstelling: 1861 Wolvertem.

• Career growth