Payroll et Compensation & benefits manager

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d’une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d’une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l’accès des patient
· e·s aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecin
· e·s, infirmier·ère
· s, paramédicaux
· ales, administratif
· ve·s ou ouvrier·ère
· s, l’hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées…

Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateur
· rice·s motivé
· e·s, garant
· e·s des valeurs de l’institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un
· e Payroll et Compensation & Benefits Manager, prêt
· e à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer au sein d’une équipe engagée et dynamique.

Répondant directement au Directeur des Ressources Humaines et au regard des ambitions stratégiques du CHU Brugmann, vous avez pour mission de :

• Coordonner, superviser et gérer l’ensemble des activités liées
• au suivi de l’enregistrement et du traitement de la gestion des prestations du personnel,
• au traitement des salaires (planning, contrôle, reporting),
• au traitement de la post-paie (obligations fiscales et ONSS, ainsi que certaines obligations comptables, et émission de rapports RH divers)
• Assurer l’encadrement, le développement et le bien‑être des collaborateurs de vos équipes dans un objectif d’amélioration continue du service, en favorisant un management inclusif, collaboratif et porteur d’une ambiance de travail positive,
• Apporter votre expertise (analyses, conseils, formation/sensibilisation) dans le cadre des réflexions et évolutions réglementaires sur :
• l’optimisation des coûts salariaux (réductions structurelles de charges, aides à l’emploi, etc.),
• l’évolution de la politique de rémunération en fonction du marché et des évolutions (IFIC, digitalisation des processus…)
• l’évolution modèles organisationnels et de collaboration au sein du CHU (temps de travail, horaire, pool, travail avec des indépendants…),
• Accompagner les réflexions sur l’optimisation continue des ressources et outils nécessaires à la sécurisation de la gestion des prestations, de la paie et de la post‑paie, en concertation avec les équipes : analyses de besoins, veille de marché, rédaction de marchés publics, contacts réguliers avec les fournisseurs (potentiels), veille juridique,
• Piloter l’implémentation de nouveaux processus et outils de traitement des salaires, formaliser les procédures et former les équipes à leur utilisation : gestion de projets avec toutes les parties prenantes au sein du CHU (IT, key users, …), fournisseurs, …,
• Développer et exploiter les outils nécessaires au pilotage des activités RH en lien avec vos matières : procédures garantissant la qualité du travail fourni, tableaux de bord et reportings divers à l’usage des clients internes et des interlocuteurs externes,
• Garantir l’application des règlementations internes et externes relatives aux prestations, à la rémunération et autres avantages sociaux (assurances, …). A cet égard, vous assurez une veille sur les matières légales, les obligations dans vos matières et la communication/formation de vos équipes et des autres parties prenantes,
• Préparer le bilan social, être le point de contact et assurer la conformité des pratiques lors de contrôles externes (ONSS, inspection sociale, réviseurs, etc.).
• Développer des synergies avec le Département Contrôle de Gestion et la Direction Financière, dans le cadre de l’élaboration des budgets et de leur suivi, et des clôtures partielles et annuelles

• Vous disposez d’une expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire avec gestion d’équipe au sein d’un département RH d’une organisation d’envergure, ou d’un secrétariat social,
• Vous avez une expérience conséquente en gestion de projets d’intégration de logiciels/outils/programmes/équipes, et d’accompagnement du changement,
• Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et le traitement de celles‑ci…