Administratief Bediende - Oudenburg

Word dé sleutelfiguur achter onze technische administratie en digitalisatieprojecten

Zoek je een administratieve job met veel variatie, verantwoordelijkheid én ruimte om mee te denken? Dan zit je bij Groep Verhelst in Oudenburg helemaal goed. Als Administratief Bediende zorg je voor correcte data in ons ERP-systeem, ondersteun je het team bij bestellingen, prijzen en stockbeheer en bouw je mee aan onze digitalisatieprojecten. Je wordt een belangrijke schakel binnen onze technische afdeling.

In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning van ons Groep Verhelst. Je gaat nauwkeurig om met gegevens, zorgt voor structuur in het ERP-systeem en denkt actief mee over verbeteringen. Dankzij jouw nauwkeurigheid kan ons team vlot en professioneel werken.

Wat je dagelijks doet:

• Ingeven, controleren en updaten van orders, prijzen en artikels in ons ERP-systeem.
• Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen
• Inkomende facturen controleren en afpunten met bestel- en leveringsbonnen
• Prijzen ingeven in het stockprogramma + controles uitvoeren
• Administratieve opvolging van werkkledij, onderdelen en stock
• Dagelijkse verwerking van uur registraties

Je werkt mee aan digitalisatieprojecten. Je test, probeert uit en helpt processen slimmer te maken in ons ERP-pakket.

Je voelt je thuis in een technische omgeving waar actie en humor hand in hand gaan. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en leert snel bij. Dankzij je eerste administratieve ervaring weet je goed hoe je overzicht bewaart.

Jij hebt:

• Een A2-diploma of gelijkwaardige ervaring
• Goede pc-vaardigheden (Outlook, Word, Excel – incl. draaitabellen)
• Ervaring met een ERP-systeem
• Een vlotte kennis van het Nederlands
• Een gezonde portie nieuwsgierigheid: graag uitproberen, ontdekken, verbeteren

Jij bent:

• Assertief; je voelt je comfortabel in een technische omgeving
• Proactief en hands-on; je neemt initiatief zonder dat het gevraagd wordt
• Positief en oplossingsgericht; je denkt in oplossingen, niet in problemen

• Een vast contract (bediende, 40u/week)
• Aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, groeps- & hospitalisatieverzekering
• Humor, no-nonsense mentaliteit en fijne collega’s
• Veel variatie in je taken en korte communicatielijnen
• Een team dat je ondersteunt vanaf dag één
• Kansen om mee te werken aan digitalisatie en procesverbetering
• Een stabiele, familiale omgeving binnen een financieel sterke groep