Digital Adoption Coach

AZ Oudenaarde en AZ Glorieux bevinden zich in een boeiende strategische transformatie. In het kader van het pre-fusieakkoord bouwen we aan een geïntegreerde, toekomstgerichte ziekenhuisgroep. Werkzekerheid en een mooie professionele toekomst verzekerd!

Ter uitbreiding van het team zoeken wij een Digital Adoption Coach. Wil je collega’s helpen digitale tools optimaal te benutten? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als Digital Adoption Coach begeleid jij onze medewerkers naar een efficiënte, veilige en moderne manier van werken. Je leert hen niet alleen hoe tools werken, maar vooral wat ze ermee kunnen bereiken. Je fungeert daarbij als motor van digitale verandering en zorgt dat medewerkers nieuwe manieren van werken écht in de praktijk brengen.

• Ziekenhuisbreed ondersteun en coördineer je de adoptie van Teams, SharePoint, One Drive, Microsoft Copilot en andere Microsoft 365 apps. Je helpt gebruikers nieuwe digitale werkmethodes duurzaam te integreren.
• Je leidt de modernisering van ons intranet van SharePoint on-premise naar SharePoint Online.
• Je moedigt efficiënte digitale samenwerking en change-adoptie actief aan. Je identificeert obstakels, neemt weerstand weg en ondersteunt teams bij het overstappen naar nieuwe werkmethodes.
• Je helpt bij de inrichting van digitale werkruimtes, projectomgevingen en rapportagesjablonen om te komen tot een optimale ingerichte digitale werkomgeving voor de eindgebruiker.
• Je ontwikkelt gerichte opleidingen en hands-on begeleiding rond Microsoft Teams, SharePoint en Microsoft Copilot, steeds afgestemd op de noden van de gebruikers.
• Je begeleidt afdelingen in het bepalen en toepassen van relevante Copilot-use cases, ondersteunt de opstart van Copilot Agents en bewaakt daarbij een veilige, efficiënte en kwalitatieve Copilot-werking binnen het ziekenhuis. Je helpt teams om hun processen te herdenken en nieuwe werkmethodes te installeren.
• Je geeft persoonlijke, klassikale en digitale opleidingen en beheert een digitaal leerplatform met video’s, modules en visuals.
• Je houdt de vinger aan de pols bij diverse afdelingen. Zo kan je snel aan de slag met hun noden.
• Als aanspreekpunt deel je maar wat graag jouw expertise.

• Je studeerde af in bedrijfskunde, communicatie, informatica of een ander relevant domein.
• Certificaat Change Management is een meerwaarde
• Je beschikt over een sterke kennis en interesse in Microsoft 365.
• Je bent een uitstekende communicator, didacticus en maker van digitale content.
• Je kan mensen meenemen in verandering en creëert draagvlak op alle niveaus.
• Je denkt procesmatig, analytisch en gebruikersgericht.
• Je werkt graag samen in een organisatie met veel variatie in profielen.
• Ervaring met Copilot, Teams-adoptie of SharePoint Online is een sterke troef.

In het ziekenhuis integreren we de waarden van de KOERS in alles wat we doen. We zijn dan ook op zoek naar mensen die zich herkennen in onze waarden:

• Kwaliteit: je streeft naar de hoogste standaarden in dienstverlening zodat onze patiënten de beste zorg ontvangen
• Openheid: je straalt een open en positieve houding uit tegenover de patiënt en collega’s.
• Efficiëntie: je bent in staat om je aan te passen aan verschillende situaties en behoeften van patiënten, evenals aan veranderingen binnen de organisatie of in de gezondheidszorg.
• Respect: respectvol omgaan met elkaar is voor jou vanzelfsprekend.
• Samenwerken: je kan een positieve samenwerkingsrelatie opbouwen met artsen, leidinggevenden en collega’s.

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Telewerk is mogelijk.
• Marktconform salarispakket volgens de officiële ziekenhuisbarema’s, met overname van anciënniteit.
• Degelijk personeelsstatuut met uitgebreide extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, personeelstarief in het restaurant, gratis parking, tussenkomst in vervoersonkosten, fiets- en/of stapvergoeding, Benefits at Work (kortingen in pretparken, winkels …). Daarnaast geniet je ook van bijkomende verlofdagen en de mogelijkheid tot kinderopvang op de campus Ronse.
• Een boeiende werkplek met ruimte voor autonomie.
• Jouw welzijn, work-lifebalance en ontplooiing zijn belangrijk voor ons. Zo kan je o.a. gratis zwemmen in Ronse, alsook deelnemen aan workshops en lezingen.
• Een job vlakbij in een filevrije regio.

Vragen over deze vacature? Aarzel niet en stel ze vandaag nog aan:

Via onze website solliciteer je voor een vacature

Wij contacteren jou om je uit te nodigen voor een gesprek

Graag leren we jou persoonlijk kennen

Je komt bij ons langs voor de ondertekening van je contract

We heten jou van harte welkom op jouw eerste werkdag!