Employé administratif et logistique mi-temps

Vivaldis Tournai recherche un employé admin et logistique trilingue Fr-En et Nl

En tant qu’Employé Logistique et Administratif, vous êtes responsable du soutien aux opérations quotidiennes et aux tâches administratives de l’entreprise. Vous assurez le lien entre les départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication fluide et un suivi efficace des commandes et des transports.

Responsabilités principales

Gestion des commandes:

• Encodage et suivi des commandes d’achat et de vente dans le système.
• Gestion des appels de commandes (achats et ventes).
• Achats de petit matériel selon les besoins internes.

Suivi logistique:

• Demande et comparaison des prix de transport.
• Réservation et coordination des transports.
• Préparation de la documentation administrative (bons de livraison, CMR, documents douaniers, etc.).
• Suivi des chargements et livraisons.
• Coordination logistique avec les clients et les fournisseurs.
• Vérification et validation des factures de transport.

Communication et accueil:

• Point de contact central pour les transporteurs entrants et sortants.
• Accueil et orientation des chauffeurs.
• Réception et transfert des appels téléphoniques.
• Gestion et tri du courrier entrant et sortant.

• Etre trilingue français néerlandais anglais. (oral et écrit).
• Excellente maîtrise de Microsoft Office 365 (notamment Excel et Word).
• Connaissance d’Odoo est un atout.
• Sens de l’organisation et grande rigueur.
• Bonnes compétences en communication, orientation client et esprit de solution.
• Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

* Seuls les candidatures correspondantes au profil recherché seront traitées.

Poste à temps partiel (50 %) avec horaires flexibles.

Fonction variée avec des responsabilités réelles au sein d’une entreprise en croissance.

Environnement de travail agréable avec des lignes de communication courtes et de la place pour l’initiative personnelle.

Salaire en fonction des barèmes de la cp 200 et de l’expérience.

Chèques repas 8 euros par jour.

Intéressé(e) ? Postulez vite en ligne ou faites nous parvenir vos CV par mail sur l’adresse  ou par téléphone au 069/491037.