Administratief medewerker HR en interne communicatie

Voor het departement Recreatie en Toerisme - APB Provinciaal Recreatiedomein De Schorre zijn we op zoek naar een geëngageerde administratief medewerker HR en interne communicatie die mee het verschil maakt voor collega’s. Ben jij een toegankelijk aanspreekpunt, werk je nauwkeurig en zorg je graag voor structuur en duidelijkheid binnen HR-processen en interne communicatie? Dan is deze functie jou misschien wel op het lijf geschreven.

Wie bij De Schorre werkt, komt terecht in een groene oase met vijvers en wandelpaden. Het domein evolueerde van een oude Boomse kleiput naar een unieke plek in de provincie Antwerpen. Vandaag is De Schorre de ideale locatie voor zachte recreatie, avontuurlijk sporten, congres- en vergaderactiviteiten en evenementen. Bezoekers genieten er van wandel- en fietsroutes, de speeltuin, het blotevoetenpad, de magische trollen en nog zoveel meer.

Hier komen natuur, ontspanning en verbeelding samen. Meer info vind je op

Achter de schermen wordt De Schorre ondersteund door een stafdienst die instaat voor een vlotte en correcte werking op vlak van human resources, financiën, communicatie, aankoopbeleid en contract- en verzekeringsbeheer. De stafdienst vertaalt de beleidslijnen van de organisatie en het provinciebestuur naar concrete ondersteuning en processen en zorgt zo voor continuïteit en kwaliteit in de dagelijkse werking.

In deze functie ondersteun je collega’s in hun dagelijkse werking: je luistert, denkt mee, brengt structuur in administratieve processen en ondersteunt interne communicatietaken. Je zorgt ervoor dat personeelsinformatie helder, correct en toegankelijk wordt gedeeld binnen de organisatie.

• Personeelsadministratie en HR-ondersteuning
  • Je zorgt mee voor een vlotte en correcte personeelsadministratie.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen en stemt voor advies regelmatig af met de collega’s van het departement Personeel.
  • Je actualiseert personeelsdossiers en volgt administratieve documenten correct op (o.a. medische kosten, premies, arbeidsongevallen, verzekeringsstukken).
  • Je beheert en controleert tijdsregistraties en volgt ontbrekende gegevens proactief op.
  • Je volgt gezondheidstoezicht en sociaal‑administratieve verplichtingen mee op.
  • Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over het arbeidsreglement, de rechtspositieregeling, ziekte, arbeidsongevallen, etc.
  • Je fungeert als schakel met collega’s uit andere departementen, bv. rond personeels‑, welzijns‑ en ontwikkelingsthema’s. Je vraagt informatie op en koppelt dit intern duidelijk en correct terug.
  • Je bent contactpersoon voor externe partners zoals de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming, uitzendkantoren, verzekeraars en andere HR‑gerelateerde dienstverleners.
• Ondersteuning bij werving, selectie en onthaal
  • Je staat in voor de praktische organisatie van sollicitaties, onthaalmomenten, vergaderingen en opleidingen.
  • Je finetune vacatureteksten en zorgt ervoor dat ze helder, correct en aantrekkelijk worden geformuleerd.
  • Je bereidt indiensttredingen administratief en praktisch voor (o.a. formaliteiten, accounts, laptop en software).
  • Je ontvangt nieuwe collega’s warm, maakt hen wegwijs en stemt hierover af met de collega’s van het departement Personeel.
  • Je beheert contracten van vrijwilligers, stagiairs en studenten en draagt mee bij aan de verdere uitbouw en optimalisatie van dit proces.
• Interne communicatie
  • Je ondersteunt de communicatieverantwoordelijke bij het verzamelen, verwerken en verspreiden van interne informatie.
  • Je helpt interne informatie begrijpelijk en behapbaar maken voor collega’s.
  • Je houdt interne kanalen mee levendig, zoals de interne nieuwsbrief, affiches en Whats App‑infogroep.
  • Je staat in voor de opmaak en verzending van interne communicatie.
  • Je houdt SharePoint‑ en intranetpagina’s up‑to‑date en doet voorstellen om de informatiestroom overzichtelijker en toegankelijker te maken.

Dit luik neemt ongeveer 20% van je tijd in.

Je combineert een warme, mensgerichte houding met een correcte en gestructureerde manier van werken. Je gaat zorgvuldig en discreet om met informatie en bent voor…