Payroll & HR-admin Officer

Als Payroll en HR-admin Officer België ben je hét aanspreekpunt voor onze medewerkers bij vragen rond tewerkstelling. Naast de payroll ben je ook verantwoordelijk voor alle admin rond HR:

Volledige operationele payrollverwerking (eBlox Payroll) voor 2 Belgische firma’s (55-65 bedienden):

Payroll & administratie

• Input van payrollgegevens (onkosten, VZK-beheer, afwezigheden, joiners/leavers, administratieve wijzigingen, vloot, …)
• Administratieve opvolging van ziekte, afwezigheden, tijdskrediet, uurroosters, verloftellers en arbeidsongevallen

Verzekeringen

• Beheer van Belgische verzekeringen (groepsverzekering, hospitalisatie, arbeidsongevallen, …) in de systemen van onze verzekeraars
• Controleren en goedkeuren van facturen in ons facturatiesysteem

Contracten & facturen

• Beheer van interim- en freelancecontracten
• Goedkeuren van facturen

Fleet management

• Registratie in het payrollsysteem
• Rapportering via de tools van onze leasepartners
• Opvolgen van kosten en facturen

Rapportering

• Rapportereren vanuit SD-Workx (Payroll en eBlox HR)
• Opleveren van standaardrapporten voor finance, auditors en management

Daarnaast sta je ook in voor andere zaken zoals het inplannen en opvolgen van Trainingen, events etc.

✅ Je hebt meerdere jaren ervaring in payroll en HR-administratie in België
✅ Je kan volledig zelfstandig de payroll voor bedienden beheren
✅ Je hebt een goede kennis van eBlox Payroll/HR
✅ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
✅ Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans

✨ Een uitdagende functie met veel autonomie
📈 Een stabiel bedrijf met een familiale werksfeer
💻 Hybride werkmogelijkheden
📃 Een competitief salaris met extralegale voordelen
🤝 Een hecht HR-team dat jouw expertise waardeert