Finance & administration officer

GET DRIVEN is een snelgroeiende mobility scale-up uit Kortrijk en marktleider in het verbinden van klanten met high-quality private drivers via ons innovatief platform. We maken mobiliteit slimmer, veiliger en toegankelijker — en dat doen we met een enthousiast, hands-on team dat elke dag voor kwaliteit en service gaat.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Customer Oriented Finance Administrator: een veelzijdige administratieve kracht met een passie voor structuur, service en efficiëntie.

Als Finance & Administration Officer ben jij de spilfiguur die onze sales, financiële en operationele processen ondersteunt. Je combineert klantgerichtheid met administratieve precisie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van telefonie tot facturatie & boekhouding.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefonie en mail Inbox.

Je zorgt voor een vriendelijke, professionele communicatie en vlotte opvolging van vragen.

Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie (bestellingen, interne communicatie, administratieve ondersteuning).

Je zorgt voor een correcte B2B administratie (dossiers, opvolging en klantcontacten).

Je werkt actief mee aan credit control in Odoo: opvolgen van openstaande facturen en betalingen.

Je verzorgt de loonadministratie, wagenbeheer en verzekeringsadministratie.

Je boekt basisfacturen in, verwerkt onkostennota’s en creditnota’s, en zorgt voor een correcte financiële opvolging.

Je beheert de financiële mailboxen en volgt inkomende berichten tijdig op.

Je ondersteunt bij facturatie en financiële rapportering.

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt van orde in de chaos.

Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht.

Je hebt ervaring (min. 3 jaar) in administratie, boekhouding en financiële opvolging.

Je werkt zelfstandig, maar schakelt even makkelijk met collega’s van sales, finance en operations.

Kennis van Microsoft Office 365 incl. Excel, Odoo of andere ERP-systemen zijn een pluspunt.

Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.

Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en groei.

Een jong en energiek team dat samen impact maakt.

Een mix van finance en office management.

Competitief loon met aantrekkelijke voordelen.