Project- en communicatiemanager; FTE Administratief medewerker; FTE

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je werkt aan diverse innovatieve projecten binnen het onderwijs en de professionele sector:

Impact Connecting organiseert jaarlijks events voor directies, ICT-coördinatoren en leerkrachten (o.a. deICT-praktijkdagen dewebinarreeks fraAIdee).

Wij treden op als extern event manager voor deze toonaangevende L&D-beurs gericht op HR- en opleidingsprofessionals.

Wij bieden een uitgebreid portfolio aan ICT-nascholingen en ICT-nascholers aan. Scholen kloppen bij ons aan voor die expertise. Wij matchen hen met de beste freelance sprekers over AI, STEM, ICT-beleid, etc..

Een flexibele en betaalbare methode met ICT-lessen voor het secundair onderwijs waar scholen een jaarabonnement op nemen.

Ons eigen kantoor in Gent-Sint-Pieters stellen we ook ter beschikking als vergader- of opleidingsruimte voor externe gebruikers.

Impact Connecting organiseert jaarlijks events voor directies, ICT-coördinatoren en leerkrachten (o.a. deICT-praktijkdagen dewebinarreeks fraAIdee).

Wij treden op als extern event manager voor deze toonaangevende L&D-beurs gericht op HR- en opleidingsprofessionals.

Wij bieden een uitgebreid portfolio aan ICT-nascholingen en ICT-nascholers aan. Scholen kloppen bij ons aan voor die expertise. Wij matchen hen met de beste freelance sprekers over AI, STEM, ICT-beleid, etc..

Een flexibele en betaalbare methode met ICT-lessen voor het secundair onderwijs waar scholen een jaarabonnement op nemen.

Ons eigen kantoor in Gent-Sint-Pieters stellen we ook ter beschikking als vergader- of opleidingsruimte voor externe gebruikers.

Voor deze projecten ben jij de
operationele motor
.

Jouw takenpakket is uitvoerend, administratief en communicatief:

• Administratie & Facturatie: Je stelt facturen op (o.a. voor licenties van Informaticalessen), verwerkt bestellingen en volgt betalingen nauwgezet op.
• Planning & Matching: Je beheert de kalenders, boekt reservaties in voor ESPAI.GENT en maakt de perfecte match tussen scholen en sprekers voor TTT.
• Contentbeheer: Je zorgt dat alle informatie (teksten van sprekers, aanbod van partners) vlot en tijdig online verschijnt.
• Communicatie & Marketing: Je schrijft wervende mails en nieuwsbrieven, beheert de sociale media en voert actieve promotie om projecten bekender te maken bij nieuwe scholen.
• Relatiebeheer: Je bent het aanspreekpunt voor scholen, partners en sprekers. Je zorgt voor een sterke klantenbinding door hen proactief te informeren en te ondersteunen.

• Junior met goesting: Je staat aan het begin van je carrière of hebt een eerste relevante ervaring, bij voorkeur met een link naar het onderwijsveld.
• Organisatorisch talent: Je houdt van lijstjes, overzicht en nauwkeurige administratie.
• Communicatief & Commercieel: Je schrijft vlot, correct Nederlands.
• Je spreekt graag met klanten en durft mensen te overtuigen, in fysiek overleg, online meetings en telefonisch.
• Digitaal vaardig: Apps, websites en online tools schrikken je niet af; je leert ze razendsnel aan. Je bent vertrouwd met de belangrijkste computertoepassingen.
• Zelfstandig: Je vindt het fijn om eigen verantwoordelijkheid te krijgen en projecten echt “vast te pakken”.
• Pluspunt:
• Talenkennis van Engels, Frans;
• Al eens een ICT-opleiding gegeven hebben (of interesse daarin).

Deze vacature staat open voor een collega in
loondienst of voor een
leerkracht
, die we eventueel kunnen detacheren.

Je kan
halftijds of voltijds
kandideren. Laat dit weten in je sollicitatie.

Contract: Een functie van onbepaalde duur.

Flexibel werken: Maximale vrijheid met glijdende werkuren en de mogelijkheid om veel van thuis uit te werken via ons online kantoor.

Vakantie: Een gunstige vakantieregeling, met veel ruimte in juli en augustus en tussen Kerst en Nieuw.

Salarispakket: Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en 100% terugbetaling van openbaar vervoer of een fietsvergoeding.

Zekerheid: Een hospitalisatieverzekering is bespreekbaar.

Impact: Een veelzijdige job waarin je direct bijdraagt aan de digitalisering en professionalisering van het onderwijs.

De job omvat
veel computerwerk
, maar is
sociaal omdat je voortdurend in contact staat met partners, lesgevers, deelnemers en medewerkers en je werk ziet resulteren in
fijne feedback of een
fantastisch event
.

Je krijgt
opleidingsmogelijkheden om je functie beter te kunnen uitvoeren.

Enkel voor wie solliciteert als gedetacheerd leerkracht:

• Je loon loopt normaal door.
• Je anciënniteit loopt normaal door.
• Op basis van voltijds: je behoudt 60% van je vakantiedagen en je hebt meer vrijheid qua werkmomenten en vrije dagen.

Deadline voor sollicitatie: 30 april 2026.

Geplande startdatum: Tussen 1 juni en 1 september 2026.

Interesse? Stuur je CV en motivatie naar en wie weet word jij onze nieuwe collega!