HR Administrative Assistant

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Milmort, Belgiumtime type:
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JR125852

Pour renforcer le département des Ressources Humaines dans sa mission de support à l’organisation, SKECHERS EDC est à la recherche d’un(e) HR Administrative Assistant.
** Votre Mission
** L’HR Administrative Assistant assure le support administratif du département des Ressources Humaines. Il/elle gère les processus opérationnels, la documentation et l’accueil des collaborateurs afin de garantir un service RH efficace et conforme aux procédures internes.
** Vos principales responsabilités
** Support administratif en matiè re de Recrutement et Onboarding
* Rédiger les contrats de travail en support du département Talent Acquisition et des HR Business Partners.
* Gérer les dossiers d’assurances et chèques-repas.
* Rédiger les avenants aux contrats, attestations et autres documents administratifs.
* Assurer le classement et la distribution des documents RH.
* Effectuer les encodages dans les différents systèmes (Workday, Protime, etc.).Support administratif en matière de Payroll
* Suivre et gérer les absences et maladies, rédiger les courriers y afférents.
* Recevoir et traiter les certificats médicaux/justificatifs en respectant la procédure interne d’absentéisme.
* Encoder les absences dans le système de gestion du temps.
* Déclarer les accidents de travail en collaboration avec le département SIPP.
* Organiser les visites médicales et questionnaires de santé.Support administratif relatif aux Intérimaires et sous-traitants
* Assurer le suivi et la prolongation des contrats en collaboration avec les opérations, le département TA et les HRBP.
* Contrôler les prestations et la facturation des intérimaires.
* Maintenir le contact avec les agences d’intérim et assurer le suivi des dossiers.
* Produire les rapports liés à l’emploi temporaire (CJS successifs, etc.).Support général aux collaborateurs et services internes
* Créer et gérer les badges d’accès, résoudre les problèmes d’accès.
* Soutenir les opérations dans la préparation du fichier « ranking ».
* Gérer le courrier entrant et sortant.
* Participer à des projets d’amélioration continue et de digitalisation des dossiers du personnel.
* Répondre aux questions administratives des collaborateurs.
** Le Profil recherché
** Profil académique
* Bachelier ou Master en Ressources Humaines ou en Administration,    ou expérience équivalente.

Expérience
* 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction liée à l’administration du personnel (profil junior accepté).Compétences fonctionnelles et techniques
* Connaissances de base en législation sociale.
* Connaissance des commissions paritaires CP 140-03 et CP 226.
* Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Connaissance des systèmes HRM (Workday, système de gestion du temps/de paie).Compétences linguistiques
* Français : niveau C2.
* Anglais : niveau B2 minimum.

Compétences interpersonnelles et softskills
* Précision et rigueur.
* Orientation résultats et clients.
* Esprit d’équipe et collaboration.
* Bonne communication.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Sens de l’organisation et planification.
* Flexibilité.
** Notre offre
** Vous offrez vos compétences à Skechers, et nous vous offrons en retour :
* Une fonction variée et valorisante, au cœur d’une entreprise en forte croissance où vous pouvez apporter votre expertise et développer vos compétences.
* Un environnement de travail humain et collaboratif dans une équipe soudée, stable et conviviale.
* Un contrat CDI immédiat, statut employé, à temps plein, avec flexibilité horaire.
* 30 jours de congés par an.
* Des avantages Skechers : accès à la salle de sport et réduction sur nos chaussures.
** About Skechers
** Skechers, a global Fortune 500(R) company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations.
** Be You - Feel Welcome
** Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.
*** Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.**
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