Fleet Claims Administrator

Overview

General Description: Als Fleet Claims Administrator bij Katoen Natie ben jij de centrale spil in het opvolgen en afhandelen van alle schadegevallen binnen onze uitgebreide vloot van vorkliften, bedrijfswagens en vrachtwagens. Jij zorgt ervoor dat elk dossier van A tot Z correct, tijdig en nauwkeurig wordt behandeld.

Position: Fleet Claims Administrator
Location: Kallo (BE)
Contract type: Permanent

• Beheren en up-to-date houden van alle fleetgerelateerde administratie (voertuigdossiers, contracten, registraties, keuringen, enz.).
• Opvolgen en behandelen van schadeclaims, ongevallen en schade aan derden, van ontvangst tot afsluiting.
• Communiceren met verzekeringsmaatschappijen, overheid (DIV), herstellers en bestuurders.
• Controleren en verwerken van facturen.
• Rapporteren over status van dossiers, trends in schades en kostenontwikkelingen.
• Ondersteunen van collega’s en fleetverantwoordelijken bij operationele en administratieve vragen.
• Meewerken aan optimalisaties van processen binnen de fleetadministratie.

• Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels (gesproken en geschreven) — extra talen zijn een plus.
• Je denkt proactief, kritisch en oplossingsgericht.
• Ervaring binnen fleet, dienst inschrijvingen voertuigen, verzekeringen of schadebeheer is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent communicatief, klantgericht en weet dossiers zelfstandig te beheren.
• Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en behandelt dossiers met de nodige discretie.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring.

• Een afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Ruimte voor opleiding binnen fleetbeheer en verzekeringen.
• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsleasing, …).
• Een fijne werkplek in Kallo, met een team dat klaarstaat om jou welkom te heten.