Medewerker Medisch Secretariaat Poli Pneumologie; tijdelijk

Medewerker Medisch Secretariaat Poli Pneumologie (tijdelijk)

Als Secretariaatsmedewerker Op De Polikliniek Pneumologie fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de patiënt en sta je in voor de administratieve organisatie van de consultaties.

• Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v. hun afspraak met de arts en verschaft informatie over de praktische werking en andere diensten in het ziekenhuis.
• Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
• Je beheert de agenda, maakt en volgt afspraken op, en houdt hierbij rekening met prioriteiten en specifieke vereisten per arts.
• Je voorziet patiënten van de nodige documenten (bv. terugbetalingsdocumenten voor medicatie, verslagen voor arbeidsongevallen, attesten voor afwezigheid op het werk,…).
• Je bereidt administratief het digitaal dossier van de patiënt voor i.f.v. een vlot verloop van de consultatie.
• Je verwerkt het verslag van de arts en plant op aanvraag van de arts de operaties in.
• Je brengt nomenclatuur van de technische prestaties in en controleert de prestatielijsten.
• Je regelt het intern en extern transport van de patiënt.
• Je wordt ingeschakeld op beide sites, Damiaan en Serruys.

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur Medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als medewerker medisch secretariaat of kan voldoende medische affiniteit voorleggen.
• Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen; kennis van KWS Afsprakenbeheer en medische dossiervorming is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk, leergierig en leert snel nieuwe processen en toepassingen aan.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent tevens een echte teamplayer.
• Je bent flexibel, zowel op vlak van takenpakket als van werkrooster.
• Je bent communicatief-vaardig, klantvriendelijk en discreet.
• Je bent stressbestendig en werkt efficiënt.

• De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien.
• Een deeltijds contract (60%) van bepaalde duur.
• Je werkt in een wisselend uurrooster tussen 8u en 17u.
• Mooie verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.
• Maaltijdcheques van €7.
• Toegang tot Benefits@work.
• 25 verlofdagen en 11 feestdagen pro rata aan jouw tewerkstellingspercentage. Indien je in aanmerking komt, heb je recht op VAP-dagen.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Teambuildingactiviteiten, een personeelsfeest en diverse gezellige events door het jaar heen.
• … En dit zijn nog niet al onze troeven. Ontdek ze allemaal.

Fulltime - Parttime: 60% (22,8u)

Heb je vragen? Wij beantwoorden ze graag!
Meer weten over de functie-inhoud? Neem contact op met Nadja Scharlaeken, Hoofdverpleegkundige Polikiniek, op tel. .
Heb je vragen over de procedure? Contacteer Sharena Callaert, Medewerker HR werving en selectie, op tel. .

Solliciteer dan snel online!