Production Administration Officer

Location: Town of Belgium

Production Administration Officer page is loaded## Production Administration Officerlocations:
Iepertime type:
Full timeposted on:
Posted 2 Days Agojob requisition :
JR103569

If you are ambitious, self-motivated, hardworking and a team player and interested in growing your career with an International FMCG business, please read through our job opportunity.
** Het doel van jouw functie
** Als administratief assistent(e) van de afdeling waar flessen worden afgevuld,  sta je garant voor de correcte registratie van data van productieorders, voorraden en personeelsplanning om de productieprocessen te ondersteunen. Je bent daarnaast back-up van de management assistent van de afvulafdeling.
** Jouw verantwoordelijkheden zijn:
** OPERATIONEEL* registratie van productiedata in ons DAFI-systeem en beheer van etiketten, half- en afgewerkte producten in SAP
* controle van productieorders in functie van de productieplanning en beheer van de voorraad half-afgewerkte producten
* opvolging van de personeelsplanning
* coördinatie van de eerste productiestalen tussen ons bedrijf en onze klant
* beheer van de weegmodule en – computer; kennisdeling over het gebruik van de computer
* ondersteuning bieden bij audits van de traceerbaarheid van ons producten
* registratie van verbetervoorstellen in het kader van de verbetercultuur

Je vervult een belangrijke rol bij de communicatie binnen de afdeling door:
* betrokken functies te informeren over problemen met productieorders en over nieuwe producten
* actueel houden van infoborden en het verspreiden van maandelijkse info, personeelsmagazine, vakantieplanning enz.
* het transfereren van data uit het DAFI-systeem naar SAPBACK-UP
* als back-up van de management assistant word je tijdens afwezigheden mee verantwoordelijk voor het beheer van dagelijkse ploegrapporten, de analyse van ploegoverdrachten, het opmaken en communiceren van het efficiëntierapport en andere afdelingsrapporten. Je creëert en wijzigt routings. Je maakt ook werkorders voor het maatwerkbedrijf.

Je neemt actief deel aan de verbeter-, kwaliteits- en veiligheidscultuur en je bent 5S-eigenaar van je werkplek.
** Jouw vaardigheden en opleidingen  zijn
*** je hebt een bacheloropleiding in administratie (of gelijkwaardig door ervaring)
* je hebt een heel goeie kennis van het Nederlands en een goeie kennis van Frans en Engels
* je hebt een goeie kennis van Outlook, Word en Excel
* kennis van SAP is een meerwaarde
** Wat je succesvol zal maken
*** je kan zelfstandig werken en gaat heel nauwkeurig met informatie om
* je hebt goeie communicatievaardigheden en je werkt heel georganiseerd
* resultaatgerichtheid zet je voorop
* je bent luistervaardig en discreet
* je getuigt van flexibiliteit in functie van de back-up rollen

Privacy Statement:
We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role. Your privacy is important to us. Please check our Job Applicant Privacy Notice on our  which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information.

It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.
#J-18808-Ljbffr