Employé administratif - Contrat Rosetta; H​/F​/X

En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé d’apporter un soutien à la direction en gérant de manière autonome vos tâches, en respectant les règles et en traitant le courrier. Vous avez diverses tâches, notamment le tri de la correspondance entrante et sortante et la réponse aux questions liées au secrétariat.

• Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service.
• Recevoir, enregistrer, classer et archiver toutes sortes de documents (numériques et sur papier).
• Identifier les problèmes et les signaler au responsable de service.
• Répondre à tous les contacts entrants (par téléphone, mails ou lettres) de manière professionnelle.
• Préparer des divers documents tels que des mails, des lettres et des rapports, sur base des directives applicables et des instructions spécifiques.
• Garantir un service efficace et de qualité.

• Vous n'aurez pas encore atteint l'âge de 25 ans au moment de l'embauche lié à la CPE
• Vous avez de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Vous êtes prêt à travailler avec de nouveaux programmes informatiques internes.
• Vous travaillez de manière structurée et vous traitez les données personnelles avec l’intégrité nécessaire.