Polyvalent administratief medewerker

In deze all-round functie verzeker je de continuïteit van onze dienstverlening. Dit kan gaan van administratieve taken zoals behandelen en sorteren van in- en uitgaande post, scannen en indexeren van documenten, data-entry (invoeren van variabele gegevens in klantenbestanden), beheer verzekeren van zowel fysische als elektronische klassementen, archiveren.

Voornaamste verantwoordelijkheden (gelinkt aan de rol)

• Registreren, behandelen en verdelen van binnenkomende, interne en uitgaande post
• Binnenkomende post begrijpend lezen, analyseren en desbetreffende data verwerken in het klantensysteem
• Onderhoud van apparatuur en beschikbaarheid van benodigdheden verzekeren
• Het aanleveren van kwantitatieve data (volumes, tijd, ...) met betrekking tot verwerkte opdrachten ten behoeve van operationele rapportage
• Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in Handel of Kantoor of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent Nederlandstalig en kan Frans lezen & begrijpen (brieven)
• Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools Word, Excel, Outlook
• Je kan zelfstandig werken, bent administratief goed gestructureerd en nauwgezet
• In deze job is een mature en professionele attitude vanzelfsprekend
• Je bent leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren
• Je bent flexibel ingesteld en last minute opdrachten horen bij je job

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Marktconform salaris, maaltijdcheques, woon/werk-vergoeding, openbaar vervoer 100% terugbetaald, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering.
• Plaats van tewerkstelling:
  Corda Campus Hasselt (bereikbaar met het openbaar vervoer)
• Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team bij een internationaal bedrijf in volle groei en werkt samen met ervaren collega’s zodat je de fijne kneepjes van het vak kunt leren.
• Een onderneming op mensenmaat die zich richt op de ontwikkeling van de werknemers op lange termijn (Kyosei, Canons bedrijfsfilosofie)
• Een rechtstreeks impact op de resultaten.