Operational Assistant – Oost-Vlaanderen

SPIE Belgium, als dochterbedrijf van SPIE Group, is een onafhankelijke leider op vlak van multitechnische dienstverlening en begeleidt bedrijven bij het ontwerp, de uitvoering, de uitbating en het onderhoud van energiezuinige en milieuvriendelijke installaties zodat de wereld elke dag groener wordt.
De activiteiten gaan van elektriciteit, mechanica & piping, HVAC naar digitalisering, infrastructuur, … SPIE Belgium bestaat uit 13 vestigingen en 4 divisies en telt 1550 medewerkers.

Voor onze site in Aalter zoeken we via Bold HR een Operational Assistant ter ondersteuning van de afdeling Elektriciteit & Instrumentatie, met het oog op een toekomstige uitbreiding richting Piping & Mechanical.

Als Operational Assistant bij SPIE Industry West (vestiging Aalter) ben jij het administratieve aanspreekpunt van de afdeling Elektriciteit & Instrumentatie. Je ondersteunt het departementshoofd, de projectmanagers en zowel intern als extern personeel. Je zorgt ervoor dat de planning, administratie en operationele opvolging van uiteenlopende projecten – gaande van middenspanning tot batterijparken – vlot verlopen.

• Opmaak en beheer van administratieve projectdocumenten
• Planning en opvolging van personeelsinzet
• Coördinatie met onderaannemers
• Beheer van onderaannemingscontracten
• Opvolging van interne personeelsadministratie
• Opleidingen en certificatenbeheer
• Operationele communicatie en ondersteuning
• Coördinatie van praktische operationele zaken

Je combineert administratieve ondersteuning op kantoor met nauwe samenwerking met projectverantwoordelijken, aankoop en andere interne diensten.