Administratief bediende - Commerciële binnendienst

Administratief bediende - Commerciële binnendienst

Ben jij die nauwkeurige, communicatieve multitasker met commerciële feeling? Sluit je dan aan bij ons team! Je volgt offertes en klantendossiers op, houdt deadlines strak in de gaten en zorgt dat onze commerciële werking op rolletjes loopt. Jij brengt structuur, drive en professionaliteit mee naar een bedrijf dat volop in beweging is.

• Uitdagende functie met een competitief salaris
• 20 vakantiedagen + 12 dagen inhaalrust
• Verlofgeld en eindejaarspremie
• Aangename werkomgeving met eigen bedrijfsfitness

Als medewerker commerciële binnendienst/administratief bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten, collega’s en onze directie. Je ondersteunt de buitendienst in de volledige opvolging van offertes, aanbestedingen en klantendossiers. Je verwerkt aanvragen, zorgt voor correcte documentatie, maakt administratieve voorbereidingen en bewaakt deadlines. Je werkt nauw samen met de andere afdelingen:
Operations en Back-office zodat elk dossier professioneel, volledig en tijdig wordt opgevolgd. Je komt terecht in een dynamisch familiebedrijf in volle expansie en vernieuwing, waar collegialiteit centraal staat. Een aangename werkomgeving waar je omringd wordt door enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Een no‑nonsense bedrijf met veel ruimte voor initiatief en met een open & directe communicati

• Je beschikt idealiter over bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent administratief zeer sterk, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je werkt vlot met Office 365 (Teams, Outlook, Excel, Word, Sharepoint,..)
• Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een praktische, no‑nonsense aanpak en bent stressbestendig bij deadlines.
• Je werkt graag samen, maar kan even goed zelfstandig dossiers beheren.
• Kennis van of interesse in de facilitaire sector of tenders is mooi meegenomen, maar geen must.

• Administratieve ondersteuning van de commerciële afdeling en directie
• Voorbereiden, verwerken en mee opstellen van offertes, bestekken en aanbestedingsdocumenten
• Centrale opvolging van inkomende aanvragen, mails en telefonische klantcontact
• Structureren, aanvullen en beheren van commerciële en administratieve dossiers
• Opvolgen van deadlines, checklists en ontbrekende documenten
• Inplannen van afspraken, verslagen opmaken en informatie verzamelen bij collega’s
• Basisgegevens analyseren en verwerken
• Afstemmen met Operations voor opstarten van nieuwe klanten en praktische organisatie
• Ondersteunen in tenderadministratie en interne rapportering