Payroll Officer - Blue Collar

Voor ons payroll team (blue collar) zijn we op zoek naar een extra, enthousiaste collega.

• Je doet de onboarding / het onthaal van nieuwe medewerkers
• Je doet de loonverwerking van de arbeiders: ingeven van de gewerkte uren, ziekte, afwezigheden
• Je beheert en keurt de uren en facturen van de tijdelijke medewerkers goed
• Algemene administratieve taken: tijdelijke werkloosheid ingeven, documenten mutualiteit , verdeling dopkaarten en loonbrieven, aanpassen persoonlijke gegevens..
• Beheer van dossiers langdurig zieke werknemers en contact met de geneeskundige dienst
• Behandelen van de verzekeringen (aansluitingen, uittredingen)
• Je bent betrokken bij de veranderingen van HR procedures
• Je helpt arbeiders verder met hun vragen over lonen, sociale wetgeving..
• Up-to-date blijven van de sociale wetgeving en markttrends
• In contact staan met de Finance afdeling : controles voorschotten, loonbeslagen, facturatie¦
• Je rapporteert aan de coördinator Payroll van Vlaanderen

• Je bent in het bezit van een Bachelor of een Master // Of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minstens tussen 3-5 jaar ervaring in de Payroll en een goede kennis van Sociale wetgeving (ervaring met Paritair comité 124 is een pluspunt)
• Nederlands : zeer goed, Frans: goed en Engels: pluspunt
• Je kan vlot werken met computersystemen, Kennis Eblox is een pluspunt
• Je kan zelfstandig werken en bent pro‑actief
• Je slaagt erin om op een vlotte manier de informatie te krijgen die je nodig hebt
• Je bent servicegericht maar kan ook op een professionele manier assertief reageren indien nodig. Je bent in staat om alles goed uit te leggen en te kaderen aan collega arbeiders.
• Je hebt een goed contact met alle niveaus in een organisatie : van arbeider tot directie
• Je bent matuur met een grote zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt nauwkeurig met oog voor detail
• Je hebt een positieve ingesteldheid en zin voor humor
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines
• Je bent een teamplayer
• Ons kantoor is gelegen in Neder-Over-Heembeek (Vilvoorde)

Binnen een innovatieve en dynamische internationale werksfeer bieden wij een gevarieerde en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden in België en in het buitenland, permanente opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket inclusief interessante extralegale voordelen.