Sample Flow Coördinator

Location: Antwerpen

(administratief & coördinerend – schakel tussen marketing en supply chain)
Hou je ervan om structuur te brengen in complexe flows, verschillende stakeholders op één lijn te houden en tegelijk iets tastbaars te realiseren? Werk je graag analytisch, maar haal je ook energie uit samenwerking en opvolging? Dan zou dit wel eens een rol kunnen zijn die perfect bij je past.
Over de rol
Als  Sample Coördinator  zorg je ervoor dat tijdig, correct en volgens afspraak bij de klant terechtkomen. Sommige materialen worden intern geproduceerd, andere extern bij vaste partners. Jij bent degene die de volledige flow coördineert, van aanvraag tot verzending.
Je zit op het kruispunt van  marketing, productie, supply chain en leveranciers . Geen pure productieplanning, geen salesrol, maar een centrale, verbindende functie waarin overzicht, opvolging en afstemming cruciaal zijn.

Je beheert  klantspecifieke staalaanvragen (made-to-order)  van A tot Z
Je vertaalt marketingaanvragen naar duidelijke, correcte productiefiches en specificaties
Je stemt af met interne productie of externe subcontractors wanneer uitbesteding nodig is
Je vraagt offertes op en vergelijkt ze (onderhandelingen gebeuren door aankoop)
Je bewaakt  planningen, wijzigingen en leadtimes
Je zet  masterdata  correct op in SAP
Je werkt veel met Excel: berekeningen maken, specificaties structureren, overzicht bewaren
Je hebt regelmatig contact met leveranciers (mail & telefoon) en stemt intern af met marketing, customer service, logistiek en productie
Sporadisch ga je langs bij nieuwe subcontractors om kwaliteit en samenwerking op te volgen

Wat maakt deze rol uitdagend?
Je werkt in een  dynamische en soms chaotische omgeving  met last-minute wijzigingen
Je combineert  repetitief, administratief werk  met inhoudelijke coördinatie
Je moet het overzicht bewaren en tegelijk tot in detail correct blijven
Je fungeert als echte  spin in het web  tussen interne en externe stakeholders

Je hebt al een  eerste relevante werkervaring  in planning, coördinatie, supply chain of internal sales
Je beschikt over minstens een  bachelordiploma
Je werkt vlot met  Excel  en hebt bij voorkeur kennis van  SAP
Je bent  analytisch, gestructureerd en hands-on
Je staat stevig in je schoenen, communiceert vlot en blijft rustig bij veranderingen
Je spreekt  Nederlands en Engels
Je hebt een  stabiel cv  en zoekt een rol waarin je kan groeien en impact hebt

Je werkt zowel in Gent als in regio Waregem
Je komt terecht in een  hecht team van 6 collega's : planners en sample coördinators die nauw samenwerken
De sfeer is collegiaal, analytisch en rustig: geen haantjesgedrag, wel mensen die elkaar helpen en inspringen waar nodig
Een inhoudelijke, coördinerende functie met zichtbare output
Nauwe samenwerking met marketing en supply chain
Een warme, stabiele werkomgeving met sterke teamsfeer
Ruimte om te groeien, zowel inhoudelijk als in verantwoordelijkheid

Planning, Productie, MDM, Supply chain, Marketing, Samenwerken, Engelse taal, Organisatievermogen, Klantendienst, Interne sales, Logistieke sector, MS Excel, Nederlands, SAP, Spinnen