Office manager in boekhoudkantoor

Location: Ieper

Ben jij  administratief sterk, nauwkeurig  en hou je van een  gevarieerde functie  met verantwoordelijkheid? Wil je werken in een professioneel en groeiend kantoor waar  kwaliteit, betrokkenheid en digitalisering  centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.
Dit boekhoudkantoor   is een modern en ambitieus kantoor in  Ieper  dat inzet op  digitalisering, procesoptimalisatie en gerichte groei . Je komt terecht in een team van ervaren professionals waar vertrouwen, open communicatie en zelfstandigheid belangrijk zijn. Dankzij korte beslissingslijnen en een duidelijke structuur krijg je hier de ruimte om écht impact te maken - voor klanten én intern.

Jouw functie
Als  office manager  ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde administratieve ondersteuning van onze dossiers. Organisatorisch inzicht, nauwkeurigheid en discretie zijn hierbij essentieel.

Jouw taken
Doorgeven en opvolgen van publicaties
Digitaal bijhouden en klasseren van documenten
Verwerken en indienen van aangiftes:
BTW
Personenbelasting (PB)
Vennootschapsbelasting (VenB)
Beheer en archivering van vennootschapsaangiftes en notulen
Scannen en klasseren van inkomende en uitgaande facturen
Opmaken van opdrachtenbrieven, algemene voorwaarden en kwaliteitsbeoordelingen
Administratieve ondersteuning bij juridische en fiscale dossiers
Agendabeheer en telefonisch klanten te woord staan

Jouw profiel
Relevant diploma (administratie, boekhouding, secretariaat)  of gelijkwaardige ervaring
Organisatorisch  sterk en zeer nauwkeurig
Proactieve en zelfstandige werkhouding
Ervaring met administratieve taken en documentbeheer
Kennis van btw, vennootschapsrecht en juridische documenten is een plus
Professioneel, communicatief en klantgericht
Vlot met digitale tools en vertrouwelijke informatie

Wat wij bieden
Competitief brutoloon aangepast aan jouw ervaring ( vanaf €3.500 bruto )
Bedrijfswagen (BMW) met tankkaart/laadkaart
Maaltijdcheques  van €8 per gewerkte dag
Netto-onkostenvergoeding
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Resultaatsgebonden bonus
40-urenweek met 12 ADV-dagen
Flexibele werkuren
Structurele thuiswerkmogelijkheden
Ruimte voor opleiding en verdere ontwikkeling

Discretie, Archive, Boekhouding, Documentbeheer, Administratie, Vennootschapsrecht, Agendabeheer