Office Assistant

Location: Kooigem

Ge nspireerd door hun passie voor  houtbewerking  biedt dit trotse distributeur niet alleen topklasse machines, maar ook een ongeëvenaarde service die de klanten ondersteunt op elk niveau.
In Heule werk je samen met een team van ongeveer  45 bedienden , waarvan een 25-tal techniekers, in een  familiale, collegiale  sfeer met korte lijnen.
Momenteel gaan ze op zoek naar een  Office Assistant .

Je staat in voor het  onthaal  van klanten, begeleidt hen naar de juiste ruimte en voorziet drank en ontvangst.
Je beheert de  vergaderzalen , zorgt voor orde, aanvulling van materialen en het agendabeheer.
Je fungeert als  eerste aanspreekpunt  via telefoon voor sales admin en sporadisch voor service.
Je ondersteunt bij  administratieve dossiers , waaronder orderbevestigingen, transportorganisatie en overleg met planning.
Je boekt  facturen , volgt  CMR-documenten  op en verzorgt de  administratieve afhandeling.
Je start met ondersteuning en groeit geleidelijk naar het zelfstandig beheren van eigen dossiers.
Je volgt  machinebestellingen  op en controleert  leveranciersbevestigingen .
Je beheert de  voorraadlijst  en de administratie rond tweedehandsmachines.

Je beschikt over enkele jaren  relevante ervaring  in sales support of administratieve functies.
Je werkt  zelfstandig ,  nauwkeurig  en neemt  verantwoordelijkheid  op.
Je straalt  maturiteit ,  discretie  en  professionaliteit  uit.
Je communiceert vlot in  Nederlands  en hebt een goede kennis van  Frans  en  Engels . Kennis van Duits is een pluspunt.
Je kan vlot werken met  Word  en  Excel .
Je bent  organisatorisch  sterk en houdt overzicht in een gevarieerd takenpakket.

Je krijgt een  vast contract  vanaf dag één in een stabiele en toekomstgerichte organisatie.
Je oefent een uitdagende en  gevarieerde functie  uit in een technologisch geavanceerde werkomgeving.
Je werkt in een  40-urenweek  met  12 ADV-dagen , die je vrij kan opnemen.
Vanaf 2026 wordt er gestreefd naar collectief verlof in de laatste week van juli en de eerste week van augustus.
Je werkt tussen 8u–8u30 en 17u–17u30, met een pauze van 30 tot 60 minuten.
Je ontvangt een  competitief brutoloon , afgestemd op je ervaring en maturiteit.
Het loonpakket wordt aangevuld met maaltijdcheques van €8, ecocheques van €250 en een groeps- en hospitalisatieverzekering inclusief Dental Care.
Je mag rekenen op  leuke teambuildings , een nieuwjaarsdrink en deelname aan beurzen doorheen het jaar.
Je werkt in een bedrijfscultuur waar  collegialiteit ,  open communicatie  en een  aangename sfeer  centraal staan, met veel ruimte voor initiatief, professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Onthaal, Planning, Duits, Administratie, Agendabeheer, Verkoop, Administratie, Discretie, Engelse taal, Frans, Nederlands, MS Excel, Dranken/cocktails