Onthaalmedewerker | Internationale onderneming | Antwerpen Linkeroever

Location: Burcht

Voor een stabiele en internationaal actieve onderneming, gespecialiseerd in technische oplossingen voor de industrie, zoeken wij een Onthaalmedewerker voor hun vestiging op Antwerpen Linkeroever.
In deze rol ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je voor een professioneel onthaal en een vlotte organisatorische ondersteuning.

Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je combineert onthaal met administratieve en praktische ondersteuning en draagt actief bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
Onthaal en administratie:
Professioneel ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers.
Beheer van het telefonisch onthaal en de algemene mailbox.
Verwerken en opvolgen van post en leveringen.
Algemene administratieve ondersteuning.
Organisatorische en facilitaire ondersteuning:
Voorbereiden en opvolgen van vergaderzalen.
Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en catering.
Ondersteunen bij de praktische organisatie van het kantoor.
Administratieve ondersteuning bij interne initiatieven en projecten.

Je werkt nauw samen met verschillende collega's en zorgt ervoor dat alles dagelijks vlot en gestructureerd verloopt.

Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelor.
Een eerste werkervaring in onthaal of administratie is een plus, maar geen vereiste.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en hebt een redelijke kennis van het Frans. Kennis van het Duits kan een pluspunt zijn (maar is dus geen vereiste).
Je werkt nauwkeurig en je bent organisatorisch sterk.
Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.
Je bent hands-on ingesteld en helpt graag mee waar nodig.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

Je gaat onmiddellijk in dienst met een vast contract van onbepaalde duur (geen interim periode).
Voltijdse functie. Het is niet mogelijk om deze functie op deeltijdse basis uit te voeren.
Tewerkstelling op Antwerpen Linkeroever.
Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, waaronder: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en 32 verlofdagen.
Je komt terecht in een stabiele onderneming met een collegiale werksfeer, waar je een gevarieerde en verantwoordelijke rol opneemt.

Onthaal, Outlook, Duits, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Onderwijs, Catering, Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel, PowerPoint