Round administratief medewerk; st; er

Position: All-round administratief medewerk(st)er
Location: Antwerpen

Ben jij een administratieve allrounder die graag structuur brengt, vooruitdenkt en collega's ondersteunt waar nodig? Hou je van een afwisselende functie waarin je met verschillende afdelingen samenwerkt? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een internationaal actieve organisatie in Antwerpen zoeken wij een All-round administratief medewerk(st) er.

Als all-round administratief medewerk(st) er ben jij een belangrijke ondersteunende kracht binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en vlot verlopen en ondersteunt meerdere afdelingen tegelijk.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Administratieve ondersteuning van HR, Finance en Operations, inclusief mailboxbeheer en opvolging van aanvragen
- Opstellen, controleren en opvolgen van offertes, facturen en rapporten via Excel, CRM- en ERP-systemen
- Organiseren van opleidingen en inspecties en het bijhouden van personeelsdossiers
- Ondersteunen bij audits en interne controles (ISO 9001 / 14001)
- Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere administratieve werkwijzen

- Je beschikt over een bacheloropleiding
- je hebt al een stabiele ervaring in administratie of office management
- Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel en Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (kennis van Frans is een plus)
- Je werkt gestructureerd, zelfstandig en hands-on
- Je hebt een positieve ingesteldheid en ondersteunt collega's graag
- Affiniteit met een technische of industriële omgeving is een troef

- Een gevarieerde functie binnen een stabiele en internationaal groeiende organisatie
- Ruimte voor initiatief en verdere professionele ontwikkeling
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, laptop, gsm)
- 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen voor een gezonde work-life balance
- Een warme, dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen

Outlook, ISO 9001, Administratie, Procesoptimalisatie, Administratie, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Inspectie, Operations, Audits, Interne controle, MS Excel, Nederlands, Financiën, Office-Management