Administratief medewerker

Location: Kruishoutem

Voor een verpakkingsbedrijf   zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij benieuwd hoe jouw werkdag er zou kunnen uitzien? Lees dan zeker verder!

Je start je dag met het openen van Odoo, het ERP-systeem waarin alle orders samenkomen. Nieuwe bestellingen zijn binnengekomen en jij registreert ze correct. Meteen ga je na wat er nodig is om elk order vlot te laten verlopen: zijn de juiste grondstoffen, folie en verpakkingen beschikbaar? Indien nodig neem je contact op met leveranciers om levermomenten af te stemmen en de haalbaarheid te bevestigen.
Vervolgens stem je de planning van lopende projecten af met de productie. Je bekijkt wanneer orders ingepland kunnen worden, houdt rekening met prioriteiten en zorgt ervoor dat iedereen duidelijk weet wat wanneer verwacht wordt. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's, klanten en leveranciers, jij bent het centrale aanspreekpunt.
In de loop van de dag volg je de orders verder op doorheen het volledige traject: van productievoorbereiding tot leveringsvoorbereiding bij de klant. Je bewaakt deadlines, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden nageleefd. De voortgang en voorraad houd je nauwgezet bij via Odoo, aangevuld met Excel of Google Sheets.
Wanneer een order richting afronding gaat, zorg jij voor de administratieve afhandeling tot en met de facturatie. Je controleert alles op correctheid en sluit dossiers zorgvuldig af.

Je bent recent afgestudeerd of hebt een eerste relevante ervaring

Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende partijen

Je voelt je thuis in een veelzijdige functie

Je spreekt vloeiend Nederlands, vlot Engels en kan je behelpen in het Frans (pluspunt, geen vereiste)

Werken in een stabiel en groeiend familiebedrijf
Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring
Werkregime bespreekbaar (voltijds, 4/5e)
Een warme, familiale bedrijfscultuur met open communicatie

Administratie, Facturering, Planning, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Productie, Frans, MS Excel, Nederlands, Inpakken