Administratief medewerker onderwijs

Location: Antwerpen

Voor het  CVO Vitant  zijn we op zoek naar een tijdelijk, polyvalent  administratief medewerker .
Om ons team te versterken, zoeken we een  voltijdse, gemotiveerde collega  die zo snel mogelijk kan starten en ons ondersteunt  tot en met 30 juni 2026 (mogelijkheid tot verlenging) .
CVO Vitant is een provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs met lesplaatsen in Stabroek, Kapellen, Antwerpen en Hoboken. Op onze campus PIVA in Antwerpen volgen cursisten een traject op maat om hun kennis en praktische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de opleidingen bakkerij, horeca (keuken, zaal en sommelier) en slagerij.

Als administratief medewerker zorg jij mee voor een  vlotte en aangename werking van campus PIVA . Je helpt cursisten verder, houdt de administratie op orde en bent een belangrijk aanspreekpunt op de campus.
Je takenpakket omvat:
Je onthaalt cursisten en kandidaat-cursisten en helpt hen met hun vragen.
Je verzamelt en beheert cursistengegevens en zorgt dat dossiers correct en volledig zijn.
Je maakt cursistendossiers aan en schrijft cursisten in.
Je volgt e-mails op, verstuurt informatie en attesten en beantwoordt vragen.
Je voert telefoon- en baliegesprekken en geeft duidelijke informatie.
Je werkt met lijsten en overzichten om alles goed op te volgen.
Je ontvangt betalingen en volgt betalingsplannen op.
Je denkt mee na over hoe de administratie vlotter en beter kan.
Je helpt mee aan een positieve sfeer en uitstraling van de campus.
Bij kleine ongevallen kan je eerste hulp bieden (snij- of brandwonden).

Je bent  administratief sterk  en werkt  nauwkeurig  met oog voor detail.
Je beheerst  het   Nederlands goed .
Je werkt vlot met de  computer  (MS Office). Kennis van  WISA  is een pluspunt of bereid om het snel aan te leren.
Je behaalde een  diploma secundair onderwijs .
Je bent  klantvriendelijk ,  communicatief  en werkt graag  samen in team .
Je denkt  proactief en neemt initiatief om oplossingen te vinden.
Je blijft  kalm en professioneel , ook in drukke momenten of bij uitdagende gesprekken.
Je  plant  zelfstandig je eigen taken en opdrachten en rond ze tijdig en correct af.
Je bent  flexibel inzetbaar : je werkt twee avonden per week en bent bereid om tijdens drukke inschrijvingsperiodes je uren aan te passen (soms ook op zaterdag of extra avonden).
Je neemt je verlof op  tijdens de schoolvakanties .
Je bent  snel beschikbaar .
Selectiestappen:
Solliciteer ten laatste  1 februari 2026 . Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
Cv-screening, waar op basis van motivatie, relevante ervaring, affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
Opdracht en competentiegericht interview:  12 februari 2026  in het provinciehuis (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen). Houd deze datum alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je  hier  lezen.

We bieden je een overeenkomst van  bepaalde duur aan tot en met 30 juni 2026 (mogelijkheid tot verlenging) .
Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt bij een voltijdse tewerkstelling tussen  € 2.396,43 en € 3.882,04 . Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze  loonsimulator  om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.
En wat nog? Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro/dag, tweede pensioenpijler, 36 jaarlijkse vakantiedagen, fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer én de kans om in een dynamisch centrum te werken!
Je zal werken op campus PIVA op volgend adres:
Desguinlei 244, 2018 Antwerpen.

Customer Centricity, Administratie, Betalingen, ABC, MS Office Suite, Administratie, Nederlands, Onderwijs