Secretary, Administrative​/Clerical

Location: Grobbendonk

The  family company  Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Als administratief bediende ben je een belangrijke spil binnen STADSBADER CONTRACTORS en ondersteun je collega's met administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de werven en je houdt het overzicht in een dynamische en afwisselende omgeving.
Je verwerkt dagelijks de inkomende en uitgaande briefwisseling van de werven en zorgt dat alles correct bij de juiste collega terechtkomt, digitaal of per post.
Je beheert de algemene infomailbox.
Je ondersteunt bij de opvolging van administratieve dossiers, zoals facturatie, voorlopige en definitieve opleveringen.
Je registreert documenten correct in SharePoint en houdt templates van brieven en contactgegevens van leveranciers up-to-date.
Je fungeert als  back-up  voor collega's binnen het secretariaat en, indien nodig, voor het onthaal.

Een specifieke opleiding is niet vereist, uiteraard is relevante ervaring wel een pluspunt. Veel belangrijker voor deze functie is goesting én nauwkeurig kunnen werken!
Je stelt prioriteiten en werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook bij complexe processen en wisselende deadlines.
Je werkt vlot met MS Outlook, MS Word, SharePoint en digitale briefwisselingssystemen.
Je voelt je thuis in een organisatie met meerdere afdelingen en werkt efficiënt samen met interne stakeholders.
Je bent proactief, assertief en volgt dossiers zelfstandig op.
Je schakelt vlot tussen openstaande taken en bewaart steeds het overzicht.
Je beheerst het Nederlands perfect; kennis van Frans of Engels is een plus maar zeker geen must in deze job.

Sint-Truiden
Bij STADSBADER CONTRACTORS kom je terecht in een mensgerichte organisatie, waar collegialiteit en openheid centraal zijn.
Je doorloopt een degelijk onboardingproces zodat je jouw intern netwerk vlot kunt uitbouwen.
Jouw team gaat er steeds voor de volle 100% voor.
Daarnaast is er ook ruimte voor ontspanning.
We bieden jou een aantrekkelijke verloning en een uitgebreid pakket extralegale voordelen.

Onthaal, Outlook, Administratie, Facturering, Engelse taal, Frans, Sharepoint, Nederlands