Verkaufs Administrative Assistenz; m​/w​/d

Position: Verkaufs- & Administrative Assistenz (m/w/d)

Manpower

Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten!

Die Manpower Group ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken ? Manpower, Experis und Talent Solutions ? unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Region Basel. Es gehört zu den führenden Akteuren in den Bereichen Pharma, Kosmetik und Gesundheitsprodukte und beschäftigt weltweit mehrere tausend Mitarbeitende. Am Schweizer Standort arbeiten rund 100 Personen in einem modernen, dynamischen Umfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, innovative Produkte und eine starke Marktpräsenz aus.

Wir suchen per Mai 2026 eine:n :
Verkaufs- & Administrative Assistenz (m/w/d) 100% ? temporär bis Januar 2027, Region Basel

Ihre Aufgaben Unterstützung des Außendienst-/Verkaufsteams (ca. 60%)

• Unterstützung der Vertriebsleiterin und des Außendienstteams (Deutsch- & Westschweiz)
• Überwachung und Verwaltung von Prämien und Spesen
• Organisation & Vorbereitung von Vertriebsseminaren pro Zyklus (DE & FR)
• Erstellung verschiedener Unterlagen für den Außendienst (Deutsch & Französisch)
• Enge Zusammenarbeit mit Customer Service & internen Abteilungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie allgemeine Koordinationsaufgaben
• Überwachung der Rechnungsstellung

Unterstützung des Key Account Teams (ca. 40%)

• Unterstützung des Key Account Managers
• Organisation und Überwachung von Key Account Aktionsplänen
• Direkter Kundenkontakt inkl. Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung und Übersetzung unterschiedlicher Dokumente
• Überwachung der Rechnungsstellung

Administrative

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kontext der Verkaufs- und Kundenbetreuung
• Dokumentenmanagement & Office-Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss im Bereich Administration
• 3?5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz- oder Verkaufsassistenzfunktion
• Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie Grundverständnis für Umsatzzahlen und Verkaufsprozesse
• Branchenkenntnisse im Konsumgüterbereich sind von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Sprachkenntnisse

• Deutsch: fliessend in Wort & Schrift
• Französisch: fliessend in Wort & Schrift
• Englisch: gute Kenntnisse von Vorteil

Arbeitsweise & Persönliche Kompetenzen

• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und Fähigkeit, in Zyklen und wechselnden Prioritäten zu arbeiten
• Kommunikationsstark und kundenorientiert

Besonderheiten der Position

• Homme Office: 2 Tage pro Woche
• Mutterschaftsvertretung für 8.5 Monate
• 2 Sales-Tagungen pro Jahr (jeweils 2 Tage, DE & FR)
• Einsätze in Egerkingen und beim Sommerseminar möglich
• Bewerbungsgespräche ab Mitte März, 1 Interviewtag vor Ort, Entscheidung direkt im Anschluss

Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken?

Worauf warten Sie? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören!

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